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公司董事会召集股东会决议合同书7篇
篇1
本合同书由以下双方于XXXX年XX月XX日在[XXXXX]签订。
召集方:XXXX有限公司(以下简称“公司”)
地址:XXXX
法定代表人:XXX
股东会决议方:XXX、XXX、XXX等股东(以下简称“股东会”)
鉴于:
1.公司是根据中华人民共和国法律成立并有效存续的有限责任公司。
2.股东会是由公司全体股东组成的决策机构,负责审议和批准公司的重大事项。
3.为了规范公司董事会召集股东会的行为,明确双方的权利和义务,特此签订本合同书。
第一条合同目的
本合同书旨在规范公司董事会召集股东会的行为,明确双方的权利和义务,确保股东会的顺利进行和有效决策。
第二条召集方义务
1.公司董事会应按照公司章程和法律法规的规定,适时召集股东会。
2.公司董事会应提前通知股东会,确保每位股东都能及时了解会议时间和地点。
3.公司董事会应准备会议文件,包括会议议程、会议材料等,并确保文件的真实性和完整性。
4.公司董事会应在会议期间提供必要的支持和协助,确保会议的顺利进行。
第三条股东会决议方义务
1.股东会应按照公司章程和法律法规的规定,认真审议和批准公司的重大事项。
2.股东会应尊重公司董事会的决策权,不得干预董事会的正常工作。
3.股东会应遵守公司章程和法律法规的规定,不得从事损害公司利益的行为。
4.股东会应积极配合公司的各项工作,促进公司的稳定和发展。
第四条会议时间和地点
1.会议时间:XXXX年XX月XX日
2.会议地点:[XXXXX]
第五条会议议程
1.审议公司XXXX年度财务报告;
2.批准公司XXXX年度工作计划;
3.讨论并决定公司重大投资项目;
4.其他重要事项。
第六条会议材料
1.公司XXXX年度财务报告;
2.公司XXXX年度工作计划;
3.公司重大投资项目报告;
4.其他相关材料。
第七条会议支持与协助
1.公司董事会将提供会议所需的场地、设备等支持;
2.公司董事会将安排专人负责会议期间的接待和服务工作;
3.公司董事会将积极配合股东会的工作,确保会议的顺利进行。
第八条合同生效与终止
1.本合同书自双方签字或盖章之日起生效;
2.本合同书有效期为一年,期满后可协商续签;
3.任何一方违反本合同书的约定,都将承担相应的法律责任。
第九条争议解决
1.因履行本合同书所发生的争议,双方应友好协商解决;
2.协商不成的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
第十条附则
1.本合同书一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
2.未尽事宜,可另行签订补充协议,补充协议与本合同书具有同等法律效力。
3.本合同书的解释权归双方共同所有。
召集方(公司):XXXX有限公司股东会决议方:XXX、XXX、XXX等股东法定代表人:__________签字/盖章:__________日期:XXXX年XX月XX日
篇2
甲方:XXX公司董事会
乙方:XXX公司股东会
鉴于:
1.甲方是XXX公司的董事会,负责公司的经营管理和重大决策。
2.乙方是XXX公司的股东会,由公司全体股东组成,对公司重大事项进行决策和监督。
3.甲方拟召集乙方召开股东会,对公司的经营方针、投资计划、财务预算等重大事项进行决策。
4.乙方同意甲方召集的股东会,并积极参与决策。
双方本着自愿、平等、公正的原则,经友好协商,达成如下合同条款:
一、合同目的
本合同旨在明确甲方召集乙方召开股东会的决议事项、程序和双方的权利义务,以确保股东会的顺利进行和公司的稳健发展。
二、合同内容
1.甲方有权根据公司的经营情况和发展需要,召集乙方召开股东会,并确定会议的时间、地点和议程。
2.乙方应积极参与股东会,对会议议程中的事项进行认真讨论和决策,并履行股东的义务。
3.在股东会召开前,甲方应向乙方提供会议的相关材料,包括但不限于公司的经营报告、财务报告、投资计划等,以便乙方能够充分了解公司的经营情况和决策事项。
4.乙方在股东会中应尊重其他股东的意见和权益,遵守会议纪律和程序,不得扰乱会议秩序或进行其他不当行为。
5.甲方应保障乙方的合法权益,确保乙方在股东会中的决策和意见得到公正的对待
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