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成功的变革管理应具备的核心要素
来自美国的组织变革管理专家理查德·贝文(RichardBevan)2011年出版了一本名为
《成就变革:管理组织变革的策略与资源》的新书。作者在该著作中集其多年EMBA教学和为
不同类型企业进行组织变革的管理咨询的经验和案例,敏锐地揭示了“虽然大多数人都知道
有效的组织变革管理需要具备怎样的条件,但是这些显而易见的需求却常常被忽视;人们过
于专注于变革意图本身,却往往由于不重视变革实施过程的细节而使得变革最终难以成功实
现。”
理查德在书中写到:几乎每一个商业领袖通常都会经历变革,参与变革的策划或是管理。
无论是大的变革(例如关闭工厂,企业合并,新信息技术的导入运行)或是小的变革(例如
聘用新的高管,销售团队重组,实施新的薪酬计划),都会引发疑虑和担忧,给组织运行带
来挑战,同时会增加对时间和资源的需求。如果因忙于变革而忽视了与顾客及潜在买主打交
道的日常工作,那变革管理的成本将会大幅度增加。
很常见的情况是:领导在实施重大变革时,对于变革给相关人员所带来的挑战、变革会
导致的疑问、变革所产生的问题及需求,缺少足够的认识和应对措施。正因为如此,很多变
革进行得非常曲折,有一些变革甚至就完全失败了。管理学大师彼得·圣吉就说过,至少有
三分之二的TQM项目以及组织重组行动都以失败告终。哈佛商学院领导力和变革管理教授约
翰·科特则说,他所研究过的企业中,能在转变企业经营模式方面成功实施变革的寥寥无几。
然而,理查德指出,其实,只要问一些简单的问题就能快速评估变革过程中哪些部分进
行得顺利,哪些部分还尚待加强。这些问题利用与成功变革通常要具备的七个核心要素来评
估某项特定变革的状态。但要了解这些要素和问题之前,有必要先来考查一下一个组织内部
变革的本质是什么,以及变革常常不能顺利进行的原因。
变革为何成了困难的挑战?
很多商业领袖、管理领域研究人员、作家和教育家都定义和描述过成功的变革管理具有
什么样的特点,应该怎样实施。其中最基本的是:有效的变革管理要求变革的领导者应该非
常清楚改革的目的和过程,从变革所牵涉和影响的人员那里听取意见和获取信息,调用足够
的资源来管理变革,同时,又不影响日常运作,以及保持一种有效的多渠道沟通和信息流。
上述成功变革管理的基本属性似乎是直白、易行的,常被认为是不言而喻的。事实上,
我们大多数人在家中、闲暇和志愿者活动中,以及在工作中一直在进行着变革管理。进行变
革时需要做什么对于我们来说似乎只是一种直觉。尽管没有有意识地去思考或是记录下与此
相关的原则,但我们能自然地作出明智的决定。我们会咨询相关人士,讨论可能的选择,预
期并计划着应该如何避开障碍,根据需要来调整计划,并加以贯彻执行。过程中不断应对各
种遇到的问题和挑战。
然而,当一个组织执行变革时,这些显而易见的必要步骤却常常被忽视,而将关注的重
心只放在改革意图和总体战略上,不重视执行的细节。我们常常发现一些组织的变革进行得
跌跌撞撞或是索性完全败下阵来,变革的参与者自己都不清楚变革的目的、影响和他们在变
革中所扮演的角色。那些必要的系统更新、员工培训(为了让他们能适应新角色、具有新的
行为表现)不能得到充足的资源。经理和主管们不能有效回应来自他们团队的疑问和担忧。
如果说成功的变革管理的核心需求是人所共知的,有时甚至是显而易见的,那为什么组
织内部的变革总是困难重重?部分原因是由于改革的领导者和倡议者本来就有着很大的工
作负荷,承担着很多任务和活动。他们只能依赖所谓的备忘录和电话会议,根据由此了解的
情况给变革管理分配资源,而资源分配的量显然是远远不够的。
实施重大变革所需要的努力和资源投入也相应地需要加大,以满足计划、沟通、培训和
其它许多相关活动的需求。在一些情况下,尤其当人们对变革有抗拒时,各级管理者还要持
续不断地投入时间和精力用于耐心劝说、鼓励参与、采纳建议等。实施变革通常会产生一系
列复杂而又广泛的问题、疑虑和难以简单解除的担忧,这反过来又增加了对持续的解释、讨
论、劝说和计划过程的必要性。
基于多年参与变革管理的经验,理查德·贝文总结出了一张变革管理潜在失误的列表,
通过观察一些企业采用的对于变革成功产生积极影响的手段、战略和过程,理查德在他的著
作中构建了一个能够引导变革管理走向成功的特性或属性框架。理查德相信,这个框架中没
有哪一个要素或者是哪几个要素,可以保证变革的结果是成功的。
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