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2024学院档案库房“八防”管理规定

一、总则

1.本管理规定旨在规范和加强2024学院档案库房的管理，

确保档案的安全性、完整性和可追溯性。

二、八防内容

2.1防火防灾

2.1.1档案库房应设置完善的消防设备，并进行定期检查和

维护。

2.1.2档案库房内不得存放易燃、易爆物品，并定期进行防

火巡查。

2.2防盗防窃

2.2.1档案库房应安装防盗报警系统，并定期进行检修和测

试。

2.2.2档案库房应有门禁系统，且只允许授权人员进入，禁

止外人入内。

2.2.3档案库房的门窗应使用防盗材料，并定期检查和维

护。

2.3防潮防湿

2.3.1档案库房应设有适当的通风设备，确保空气流通。

2.3.2档案应存放在密封、防潮的柜子或架子上，并定期检

查和维护。

2.4防尘防蛀

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2.4.1档案库房应保持清洁整洁，并定期进行清扫和消毒。

2.4.2档案应存放在密封的盒子或文件袋内，禁止存放容易

蛀蚀档案的物品。

2.5防震防霉

2.5.1档案库房应设有防震设备，并定期进行检查和维护。

2.5.2档案应存放在干燥、无霉的环境中，禁止存放容易霉

变的物品。

2.6防止照片和纸质档案的褪色

2.6.1档案库房应避免阳光直射，确保光线适宜。

2.6.2档案应存放在无酸、无碱、无铁的盒子或袋子内，定

期检查档案的保存状况。

2.7防止涂胶带和胶水对档案的污染

2.7.1档案库房内禁止使用涂胶带和胶水。

2.7.2档案应使用无酸、无碱的胶带进行封装，以防止对档

案的污染。

2.8防止档案遗失、错乱

2.8.1档案库房应建立完善的档案管理制度和流程。

2.8.2档案库房内的档案应按照科学、系统的方法进行分

类、编号、归档和借阅，并定期进行档案清点。

三、监督和责任

3.12024学院档案库房的管理责任由相关部门或人员负责。

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3.2档案库房应定期接受学院主管部门或相关机构的检查和

评估。

3.3发现档案库房管理规定的问题或违规行为，相关部门或

人员应及时采取纠正措施，并对责任人进行处理。

四、附则

4.1本管理规定自发布之日起生效。

4.2如需修改本管理规定，应经学院主管部门批准并在全体

相关人员知晓后方可生效。

本管理规定的主要目的是确保档案的安全和完整，并规范档

案库房的管理工作。希望它对于学院的档案保管工作能有所帮

助，并能得到大家的认可和支持。

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