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2024年公证自查报告3篇

目录

第1篇关于开展现场监督类公证质量自查自纠的报告

第2篇开展现场监督类公证质量自查自纠报告范文

第3篇公证工作个人自查报告

关于开展现场监督类公证质量自查自纠的报告

关于开展现场监督类公证质量自查自纠的报告

xx市司法局公证管理处：

根据司法部5月31日召开的开展现场监督公证专项整

顿规范活动电视电话会议、省厅贯彻落实会议的精神及市局

关于开展现场监督类公证质量专项检查的通知精神，我处于

200x年x月x日组织全处同志对200x年至200x年x月期间

办结的现场监督类公证进行了自查自纠。我处总共自查了x

本卷宗,其中招投标公证x件,有奖销售x件,拍卖公证x件,

证据保全公证x件,发信函公证xx件。

通过这次自查自纠活动的开展，对照《中华人民共和国

公证暂行条例》、《公证程序规则》、《开奖公证细则》的规定，

没有发现错假证，但发现我处公证员在办理现场监督类公证

还存在以下几个方面的问题：

一、资料的收集审查不够仔细。如有的招投标公证缺少

招标文件和投标单位的营业执照资质证明等材料未及时补

齐，有的发信函公证缺少原始的债权依据。

二、谈话笔录做得过于简单。如有的证据保全公证中的

现场工作记录只有很简单的几句话，没有将保全行为的全部

过程写清楚;有的发信函公证的谈话笔录形同虚设，没有写

明发信的理由。

三、发信函公证没有做到由两名公证员或公证工作人员

共同办理，往往只由公证员一人办理。

四、表格资料填写不完备。有的公证卷宗中申请表、送

达回证等材料填写不全。

针对我处办证过程中存在的问题，同时为了更好地贯彻

落实〈开奖公证细则〉及规范现场监督类公证的办证程序，

经全处处务会讨论商量，我处提出如下整改意见：

一、及时汇报请示

一旦有当事人提出大型开奖活动公证及其他群体性的

现场监督公证,应在正式受理前及时向上级公证管理部门汇

报请示,在得到答复以后方能受理,并在办理过程中及时汇

报请示办证细节。

二、严格办证程序

我处在今后办理现场监督公证时，将按照〈中华人民共

和国公证暂行条例〉、《公证程序规则》、〈开奖公证细则〉的

规定，包括发信函公证在内的所有现场监督公证，从人员要

求到管辖规定均应按照程序认真执行。

三、加强实体审查

今后我处在办证中还将着重对申请人资质的审查，尤其

是开奖公证、招投标公证、证据保全公证，对主办方的资格

应作全面审查，要求公证员从申请人提供的营业执照、文件

批复以及其他相关证据资料综合审查;对抽奖活动规则、拍

卖规则、招标文件等资料应事先作合法性、合理性、公平性

的审查;对整个现场活动作好监督检查工作，把握好每一个

活动细节。

四、细化谈话笔录

要求每位公证员不忽视谈话笔录作为证据的重要性，将

申办理由、当事人的具体情况、申办事项的具体情况作为谈

话笔录的必要要素。

五、健全卷宗制作

对公证卷宗中的每一份程序性表格均应按规定认真填

写，严禁形式主义，以备随时自查和上级领导的检查。

xx市第x公证处

开展现场监督类公证质量自查自纠报告范文

根据司法部xx月xx日召开的开展现场监督公证专项整

顿规范活动电视电话会议、省厅贯彻落实会议的精神及市局

“关于开展现场监督类公证质量专项检查的通知精神”，我

处于20xx年x月x日组织全处同志对20xx年至20xx年x

月期间办结的现场监督类公证进行了自查自纠。我处总共自

查了x本卷宗，其中招投标公证x件，有奖销售x件，拍卖

公证x件，证据保全公证x件，发信函公证xx件。

通过这次自查自纠活动的开展，对照《中华人民共和国

公证暂行条例》、《公证程序规则》、《开奖公证细则》的规定，

没有发现错假证，但发现我处公证员在办理现场监督类公证

还存在以下几个方面的问题：

一、资料的收集审查不够仔细。如有的招投标公证缺少

招标文件和投标单位的营业执照资质证明等材料未及时补

齐，有的发信函公证缺少原始的债权依据。

二、谈话笔录做得过于简单。如有的证据保全公证中的

现场工作记录只有很简单的几句话，没有将保全行