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从秘书工作的发展历史谈谈对当代秘书工作的启示

我国早在远古时期便有了秘书性的活动，比如说纳言活动，原始信访活动等，之后秦、汉、

魏晋南北朝、隋唐至清逐步发展了秘书工作，到清朝时我国已经设立了秘书院，秘书科等部

门来进行秘书工作。近代以来，国民政府也颁布了一系列法规政策来规范秘书的工作，促进

秘书的发展，比如说1911年辛亥革命后，革命党人组建了谋略处，下设秘书、谋略二厅。

军政府也设立了秘书处。战争年代我国的秘书工作也没有停止，1928年第六次党代会成立

中共中央秘书厅。新中国建立以来，国家对秘书工作的发展也提供了有利的支持，不管是文

化大革命时期还是改革开放时期，都没有减弱对秘书工作的重视。西方的秘书工作也是从很

早就已经开始了，所以根据秘书工作的发展历史，我们可以体会到一些对当代秘书工作的启

示。

一、秘书机构必须永远保持信息枢纽的特点,它既非权力机构,也非执行机构。

在我国古代，封建帝王为了削减相权,采取了加大秘书部门的职能的措施。到东汉时中

枢“虽置三公,事归台阁”,尚书台权重一时,秘书机构的性质发尘了变化,不再处于直接

从属皇帝,为皇权服务的信息枢纽,而成了揽尽权事的政务机构。到曹魏初,鉴于东汉时书

台权势太大,于是设秘书令,取代尚书省的秘书职能。并且,我国古代朝廷秘书的官阶都定

得很低,且变动频繁,一般说来都不是行政长官,不负责贯彻执行之任务。由此可见，秘书

机构必须永远保持信息枢纽的性质，如果改变了这个性质，秘书职能本身就会出现危机。所

以在当代，秘书工作人员应该做好自己的本职工作，做好上传下达，秘书可以给领导出谋划

策，但是千万不可以“越俎代庖”。

二、加强对秘书工作人员能力、素质的要求

从历代的秘书人员中可以看出，历代帝王对秘书的选用是严格的,担任皇帝秘书的人员

必须是皇帝十分信任,有丰富的政治阅历,知识渊博,优于文笔的人士来担任。如唐代的

翰林学士、明朝的内阁学士、清朝的军机章京等。他们不仅从事文字工作,也给皇帝起更多

的参谋作用。因此在历代，秘书人员往往为皇帝或者领导所赏识，成为不离左右的得力助手，

而他们通过秘书工作的锻炼，往往能够承担起重任。所以说，当代的秘书工作者也应该做到

“德才兼备”，既能做到精通秘书业务，具备多种才能，为领导出主意、想办法，做好信息

工作，积极主动地办文办事，同时又能够作风正派，不谋私利。因为文秘工作成为通才首先

是秘书职责本身所具备的特性决定的，再者也是秘书工作与时代同步发展的迫切需要，现在

是信息的社会，秘书人员要有计划有重点地更新知识内容，开拓视野，提高技能，以适应文

秘工作现代化的需要。

三、正确处理秘书与领导之间的关系

西周年间有“君举必书，秉笔直书”的说法，即凡天子、诸侯的言行都得直录，凡政事

都要如实记载，为了做到这一点，很多太史都抱着视死如归、前仆后继的精神，被后世所颂

扬。在现代秘书工作中，这种传统也应该值得我们学习借鉴，秘书工作是为领导服务的，所

以也就在秘书和领导之间形成了一种特殊关系，从根本上讲，这种关系是协调一致、良性发

展的，但是在实际工作中，两者还是会就具体问题产生一定的矛盾，秘书工作人员不可盲目

从之，一味妥协，要勇于指出领导的错误，但是要注意自己的方式与态度，不可与领导发生

冲撞，要礼貌地指出领导的错误。