2024版终止购销合同告知函范文.docx

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2024版终止购销合同告知函范文

尊敬的_______（以下简称乙方）：

根据我们双方于_______年_______月_______日签订的《购销合同》（以下简称原合同），我方（以下简称甲方）现根据合同条款及《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，向贵方发出终止合同的告知函。

一、终止合同的原因：

1.1根据原合同第_______条规定，由于_______原因，我方有权终止合同。

1.2我方在履行合同过程中发现_______问题，经与贵方协商未能达成一致，因此决定终止合同。

二、终止合同的依据：

2.1根据原合同第_______条的约定，我方在满足以下条件时可以终止合同：_______________________。

2.2根据《中华人民共和国合同法》第_______条规定，我方有权在_______情况下终止合同。

三、终止合同的效力：

3.1本告知函自贵方收到之日起，原合同即告终止。

3.2合同终止后，双方应按照原合同约定及本告知函的要求，妥善处理合同终止后的事宜。

四、合同终止后的处理：

4.1双方应根据原合同第_______条的约定，对已履行部分进行结算。

4.2对于尚未履行的部分，双方应协商确定处理方式，包括但不限于货物的退还、款项的结算等。

五、违约责任：

5.1如因贵方原因导致合同终止，贵方应按照原合同第_______条的约定，承担相应的违约责任。

5.2如因我方原因导致合同终止，我方将按照法律规定和合同约定，承担相应的责任。

六、争议解决：

6.1双方在合同终止过程中如有争议，应首先通过友好协商解决。

6.2如果协商不成，任何一方均有权向原合同约定的管辖法院提起诉讼。

七、其他事项：

7.1本告知函是原合同不可分割的一部分，与原合同具有同等法律效力。

7.2本告知函一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

请贵方在收到本告知函后_______个工作日内予以回复，确认合同终止事宜。

此致

敬礼！

甲方名称：_______________________

授权代表签字：_______________________

联系电话：_______________________

电子邮箱：_______________________

日期：_______________________

乙方名称：_______________________

授权代表签字：_______________________

联系电话：_______________________

电子邮箱：_______________________

日期：_______________________

（注：以上为告知函正文的前半部分，正文结束。）

尊敬的_______：

继续上文，以下是告知函的后半部分及附件和其他补充说明。

八、附件及其他补充说明：

8.1本告知函附有以下文件，作为本告知函不可分割的一部分：

原合同副本

双方往来函件及相关证据材料

其他与合同终止相关的文件

一、附件列表：

1.1原购销合同文本

1.2双方就合同履行情况的往来函件

1.3合同履行过程中的相关证据材料

1.4甲方终止合同的法律意见书或咨询意见

二、违约行为及认定：

2.1违约行为包括但不限于未按合同约定履行义务、迟延履行、履行不符合约定等。

2.2违约行为的认定应基于合同条款、实际履行情况及相关法律规定，由双方协商确定或由法院裁定。

三、法律名词及解释：

3.1“合同终止”：指合同权利义务关系因履行完毕、解除、抵消、混同、债务免除等原因而消灭。

3.2“违约责任”：指因违反合同义务而应承担的法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

4.1如在合同终止过程中出现争议，双方应首先通过协商解决。

4.2对于协商无法解决的问题，可寻求第三方调解、仲裁或通过法律途径解决。

五、所有应用场景：

5.1本告知函适用于因一方违约或不可抗力等原因导致的合同终止情形。

5.2本告知函也适用于双方协商一致同意终止合同的情形。

九、后续联络与沟通：

9.1甲方指定以下人员作为本告知函及相关事宜的联络人：

姓名：_______________________

职位：_______________________

联系电话：_______________________

电子邮箱：_______________________

9.2乙方应指定相应的联络人员，并在收到本告知函后及时与甲方联络人员沟通。

十、告知函的生效与确认：

10.1本告知函自甲方签字盖章之日起生效。

10.2乙方应在收到本告知函后_______个工作日内书面确认，逾