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档案移交管理办法(两篇)

档案移交管理办法（二）

档案移交管理办法（二）

一、引言

档案移交是指将一个单位或个人所属的档案资料移交至另一个

单位或个人管理的行为。为了规范档案移交的管理工作，提高档案

资料的管理效率和安全性，制定本《档案移交管理办法（二）》。

二、移交程序

1.移交申请：原档案管理单位或个人向接收单位或个人提出书

面移交申请。

2.移交审批：接收单位或个人对申请进行审查，并决定是否同

意移交。

3.移交合同签订：申请获得批准后，双方签订移交合同，明确

双方的权利和义务。

4.移交准备工作：原档案管理单位或个人按照要求对档案资料

进行整理、清点和装箱工作。

5.档案移交：按照合同约定的时间、地点进行档案移交，接收

单位或个人对移交的档案资料进行验收。

6.移交确认：移交完成后，双方签署移交确认书，确认档案移

交的完成。

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档案移交管理办法(两篇)

三、移交要求

1.移交资料清单：原档案管理单位或个人应提供详细的移交资

料清单，包括档案资料的名称、数量、分类、格式等信息。

2.整理和清点：原档案管理单位或个人应对档案资料进行整

理、清点，并确保移交资料清单的准确性。

3.装箱标识：所有移交的档案资料应进行包装，并在外部标明

移交单位、接收单位、移交时间等关键信息。

4.档案移交协议书：移交双方应签订档案移交协议书，明确双

方的权利和义务。

5.档案移交验收：接收单位或个人应按照移交资料清单对档案

资料进行验收，并及时向原档案管理单位或个人提出异议。

四、档案移交的责任和义务

1.原档案管理单位或个人的责任和义务：

-在移交前对档案资料进行整理、清点和装箱。

-提供准确、完整的移交资料清单。

-配合接收单位或个人进行档案移交的各项工作。

-对移交档案资料的完整性和安全性承担责任。

2.接收单位或个人的责任和义务：

-对移交的档案资料进行仔细核对和验收。

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档案移交管理办法(两篇)

-移交完成后，妥善保存和管理移交的档案资料。

-对外部申请移交档案资料的行为进行授权和管理。

-向原档案管理单位或个人提供移交档案资料的复制品或代表

性样本。

五、档案移交的必威体育官网网址措施

1.移交资料的必威体育官网网址性：原档案管理单位或个人在移交过程中应

确保移交资料的必威体育官网网址性，不得泄露涉及国家机密、商业机密等重要

信息。

2.移交资料的安全性：接收单位或个人在接收移交档案资料

后，应采取必要的安全措施，防止资料的灭失、泄露或损坏。

3.移交合同的必威体育官网网址要求：移交合同中应明确双方对移交资料保

密的要求，并对违约行为进行相应的法律约束。

六、附则

1.本办法自颁布之日起执行，如有不符合现行法律法规的条

款，以法律法规为准。

2.本办法解释权归本单位所有。

总结：

本《档案移交管理办法（二）》通过明确移交的程序、要求和

责任，有效规范了档案移交的管理工作，并加强了对档案资料的保

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档案移交管理办法(两篇)

密和安全措施，进一步提高了档案管理的效率和质量。希望各相关

单位和个人能够严格按照本办法执行，确保档案资料的移交工作顺

利进行。

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档案移交管理办法(两篇)

档案移交管理办法（一）

档案移交管理办法（一）

一、背景介绍

档案的整理、保管和移交是任何组织或机构都必须面对的重要

问题。随着时间的推移，档案数量不断增加，为了高效管理和利用

这些档案，档案移交管理办法成为不可或缺的工具。本文将介绍档

案移交的定义、意义以及具体管理办法。

二、定义和意义

档案移交，指的是将封存、归档的档案从一个组织或机构移交

给另一个组