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2024年办公室主任个人工作总结
时光荏苒,光阴似箭,____在充实与忙碌中渡过,回首过去的一
年,从思想建设、主要工作业绩、存在的问题三个方应对自己、也对
整个办公室工作作出全面总结:
一、思想建设状况
1、严于律已,秉公办事。在综合服务的工作岗位上,作为____公
司的办公室主任,我时刻要求自己,也同样要求部门全体同仁在任何
时候都要公平办事、公正说话,处处为公司着想,为领导着想,为员
工着想。因此,办公室首先从维护制度入手,监督落实公司各项规章
制度的落实与执行,并带头严格执行各项规章制度,用制度管好人和
事。
2、充实自我,提高素质。我始终认为,作为一名党员更就应树立
终身学习的理念,提高学习的自觉性。我利用工作闲暇之时,从书本
上、网络上不断充实和完善自己的知识面,学习有关行政办公、人力
资源管理、国家法律法规等方面的知识;同时,用心参加集团公司和
党支部组织的各项教育学习活动,透过学习并结合自己的思想动态和
工作实际,提高了对____认识,同时进一步增强了职责感和使命感,
使自己在日常的工作中目标更明确,服务更周到,履责更到位。
3、联系上下,加强沟通。办公室是一个承上启下、沟通内外、协
调左右的重要枢纽部门,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心,
更是领导与群众之间的桥梁与纽带,是公司上下必不可少的沟通渠
道。要有好的沟通渠道,就务必创造一种和谐、简单、愉快的工作氛
围。我在做好本职行政人事工作的同时,经常与各部门同事交流沟
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通,与同事间融洽相处的同时,努力发现问题,用心为大家解决问
题,了解员工的思想动态,与员工们交心谈心,同时当好大家的喉
舌。
二、主要工作业绩
____,按照经理班子的要求,我将办公室的工作重心放在了提升
公文写作水平、提高办公室工作质量、控制办公费用开支、搞好各部
门后勤保障服务的工作原则上,紧紧围绕年初制定的办公室工作目标
来开展工作。
经过一年的努力,在办公室全体同仁的协同配合下,办公室工作
取得了必须成效。全年共计召开职工大会____次,半年总结会____
次,组织支部活动____次,组织工会活动____次,召开业务单位协调
会____次,兄弟单位协调会____次;共计采写公文篇、会议纪要期、
工作简报____期、版报____期;全年共计发生办公费用万元,期间费
用预算为万元,减少费用支出万元,全面到达降低费用、节省开支的
目的。
从客户方反馈的意见、以及集团公司对我司办公室工作成绩的评
价上看,客观地说对办公室今年的工作满意度有了很大提高,工作质
量得到客户及上级领导的认可。这些成绩的取得,是办公室全体同仁
的共同努力所取得的,也是公司领导培养和教育的结果。
上述工作业绩的取得,我主要抓了以下几方面工作。
1、努力节省开支,当好公司的后勤管家。办公室负责公司所有办
公用品及福利用品、业务接待用烟酒的采购、保管和领用发放管理。
在采购时,本着节省费用的原则,仔细比对商家价格,择优(质量)择
廉(价格)进行采购;在领用发放时,既要创造条件尽量给人以方便,
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又要本着厉行节约,反对浪费的精神,避免虚报冒领;对烟、酒等价
格较昂贵的业务接待用品,严把领用登记关,杜绝不必要的浪费开
支,严格执行经理一支笔审批制度,为公司的业务工作当好后勤管
家。
2、强化协作意识,为经营工作添砖加瓦。身为办公室主任,我带
领全体办公室同仁充分发挥了群众合作精神,在保证领导指示、本部
门工作完成状况良好的同时,用心协助公司其他部门搞好工作,发扬
团结力量大、兄弟情谊深的作风,充分发挥群众效应。配合财务部门
迎接各项财务审计检查工作,协助安保部门开展各项安全宣传教育活
动、岗位技术练兵活动、考核评比活动,并大力配合作业部做好与各
级主管部门、业务单位的对外协调。
3、做好后勤保障,解除员工后顾之忧。根据公司____度关于加强
人事管理、完善外聘员工用工手续的工作要求,在____末员工绩效考
核合格的基础上,与现有员工续签订了《劳动合同》及《用工协
议》,完善了各项社会保险的缴纳,并于为全体员工办理了医疗保
险,既保障了员工的应用权益,又解除了他们的后顾之忧,同时,增
强员工的个人归属感和企业使命感,也明确了他们的职责和义务,使
他们能全身心
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