会计电算化-畅捷通T3云财务项目2.docx

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【课题】系统管理

【教材版本】

陈伟清.会计电算化（畅捷通T3云财务）.北京：清华大学出版社，2022

【教学目标】

本课题主要要求学生以账套主管身份通过上机操作，能够正确设置操作员；学会建立账套；能够独立完成账套的备份和恢复；正确给操作员赋权；学会修改建立账套时出现的错误或遗漏。

【教学重点、难点】

教学重点：设置操作员；建立账套；给操作员赋权。

教学难点：修改建立账套时出现的错误或遗漏。

【教学媒体及教学方法】

修改本书提供的PPT。

【教学过程】

一、导入

初始设置也称初始化，是指将通用会计软件转成专用会计软件，将原有会计业务数据移植到会计软件中的一系列准备工作。这是开展会计电算化工作的基础。从本次课开始，我们通过上机操作，一方面掌握上机操作能力；另一方面感悟财务智能化是如何改变传统会计核算工作的。

二、讲授新课

（一）系统注册

系统允许分别以系统管理员和账套主管两种身份注册进入系统管理

启用每个子系统模块时，系统会自动启动系统管理模块，并处于“后台运行”状态。

教师扫码播放视屏，边指导学生操作，并加以提示：

系统允许以系统管理员“admin”的身份，也可以以账套主管的身份注册进入系统管理。第一次运行系统时，应用默认的系统管理员“admin”进行登录，原有密码为空。

（二）设置操作员

操作员是指有权限登录系统，并对系统进行操作的人员，其作用类似于Windows的用户账号。每次注册登录系统时，都要进行操作员身份的合法性检查。只有设置了具体的操作员，才能进行相关的操作。

教师布置上机操作任务：设置新的账套操作员：赵海(001)，密码：1；钱前(002)，密码：2；刘琴(003)，密码：3。

教师扫码播放视屏，边指导学生操作，并加以提示：

只有系统管理员“admin”才能进行操作员的设置；已设置的操作员在未被使用前，可以修改其信息；使用后，则不能删除。

（三）建立企业基本信息

使用会计软件前，首先需要建立自己的基本信息，这一项工作简称“建账”。然后再启用各个子系统模块，进行相应的业务处理。

这里所说的“账套”，是指相互关联的一组财务数据。每一个企业(或每一个核算部门)的财务数据在会计软件内都体现为一个账套。换言之，在会计软件中，可以为多个企业(或企业内部多个独立核算的部门)分别立账，且各账套数据之间相互独立、互不影响，使资源得以最大程度地利用。

1.录入账套信息

账套信息是指用于记录新建账套的基本信息，包括已存账套、账套号、账套名称、账套路径和启用会计期。

教师扫码播放视屏，边指导学生操作，边讲解：

已存账套

账套号

账套名称

账套路径

启用会计期

教师扫码播放视屏，边指导学生操作，边讲解：

单位简称必须录入。其余信息根据任务资料对应录入。

2.选择核算类型

核算类型是指用于记录本单位的基本核算信息，主要包括本币代码、本币名称、企业类型、行业性质、账套主管、是否按行业预置科目等。

教师扫码播放视屏，边指导学生操作，边讲解：

本币代码

本币名称

企业类型

行业性质

账套主管

按行业性质预置科目

3.设置基础信息

基础信息是指选择企业是否有外币核算业务，并确定是否对存货、客户和供应商进行分类管理。

教师扫码播放视屏，边指导学生操作，边讲解：

存货是否分类

客户是否分类

有无外币核算

4.设置编码级次

为了便于进行分级核算、统计和管理，系统可以对基础数据的编码进行分级设置。

教师扫码播放视屏，边指导学生操作，边讲解：

编码级次和各级编码长度的设置，将决定新账套如何对经济业务数据进行分级核算、统计和管理。

编码级次通常采用群码方式，其做法是：分段组合编码，每一段有固定的位数。例如，科目编码级次是4-2-2-2，表示会计科目编码的总级长为10位数(4+2+2+2)，由4段组合编码组成，其中第1段编码按照会计准则要求，为4位数；第2至4段由企业自行决定，各为两位数。

值得注意的是：必须事先定义好会计科目的编码级次，否则会导致会计科目设置的失败。

5.定义数据精确度

在这里，数据精确度是指各种数据的小数位数。

教师扫码播放视屏，边指导学生操作。

6.系统启用

启用系统是指设定在会计信息系统中的各个子系统开始使用的日期。完成启用操作后，操作员才能登录该子系统。系统启用的方法有两种：一是在创建账套时启用系统；二是在账套建立完成后，由账套主管完成系统的启用。

教师扫码播放视屏，边指导学生操作，边讲解。

（四）账套维护

所谓账套维护，就是对系统中的账套数据进行修改、备份、恢复、删除等。

1.修改账套

当系统管理员添加账套，或者账套主管建立年度账后，在未使用相关信息的基础上，需要对某些信息进行调整，或者经过一段时间的运行，发现需要修改或补充某些信息，此时，可以通过“修改账套”功能来完成。

教师扫码播