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2024年业务车辆管理制度

业务车辆管理制度1

第一章总则

第1条目的

为了严格管理车辆，合理使用车辆，节约费用开支，最

大限度地发挥车辆的使用效益，以适应企业公务用车的需要，

特制定本制度。

第2条适用范围

本制度所指车辆均指企业的行政办公用车。

第3条权责单位

本企业的办公用车统一由行政管理部管理。

第二章行政用车管理

第4条企业各部门用车均应按要求填写《用车申请单》，

经行政管理部指派负责人签名同意后方可出车。

第5条部门用车超过半天以上(包括半天)，应提前一天

申请。

第6条若多个部门同时申请用车，行政管理部有权根据

用车的“轻、重、缓、急”进行统筹安排，任何人不得因无

公车使用而延误工作。对无法安排的用车，行政管理部会在

《用车申请单》上注明，员工报销公务交通费应出示相关有

效的报销凭证。

第三章车辆管理

第7条企业公务车辆的相关证件及稽核等事务统一由行

政管理部管理。

第8条每部车辆应设置《车辆行驶记录表》，在使用前

应核对《车辆里程表》与《记录表》前一次用车的记载是否

相符，在使用车辆后，应记载行使里程、时间、地点、用途

等。行政管理部每月对其抽查一次。

第四章车队纪律

第9条日常行为管理

(1)司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》

及有关交通安全管理的规章规则和相关操作规程，安全驾车。

(2)为体现企业形象，驾驶员工作时必须衣着整洁，举

止大方，礼貌待人。

(3)严禁在未经领导同意的情况下，接送客人或办私事。

严禁将车辆交给无证人员驾驶或租借给他人。

(4)未经车队主管同意，不得改变行车路线和行车计划，

严禁私自对外经营，否则除取得收入归企业和与之相关发生

的费用自理外，车队可根据具体情节按规定给予处罚，并记

入当年绩效考核。

(5)任何车辆必须凭《派车单》外出，用车人应认真填

写《派车单》中的内容“部门、时间、地点、用车人、用车

事由及用车人要求”。填写完后由本部门主管签字，总经理

签字再由车队主管签字，确定驾驶员。签字不全不得放行。

(6)司机应爱护车辆，随时保证车辆的整洁，归队后应

将车辆擦洗干净、停放整齐。需维修车辆必须先擦洗干净后

再维修，否则按绩效考核扣分。

(7)不得擅自将公务用车开回家，或作私用，违者按相

关规定予以处理。

(8)严禁酒后开车，酒后开车损坏车辆者，由司机负责

维修费;如发生交通事故除负责维修费外，还应承担法律责

任。

(9)司机对行政管理部的工作安排应无条件服从，不准

借故拖延或拒不出车，有公事应随叫随到。

(10)司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，

应及时设法通知行政管理部负责人，并说明原因。下班后，

应将车辆停放在规定地点保管，不准私自用车。

(11)出车前，要例行检查车辆的水、电、机油及其他机

件性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车

回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，

不得出车时才临时去加油。

(12)司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修

的，应立即报告行政部负责人，并提出具体的维修意见(包

括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将

车辆送厂维修。

(13)司机应严格执行出车任务，不得在途中办私事。司

机同用车人必须完善用车手续，填写《行车记录》。

(14)原则上由司机负责企业的出车任务，任何人未经同

意不得驾驶企业车辆。非专职司机用车应在《车辆使用登记

本》上登记，注意保持车辆清洁，行车后，司机有责任及时

检查车况，发生问题应立刻向有关各方汇报。

(15)为保证车辆安全，除领导同意外，出车在外或出车

归来时，车辆应停放在指定的车位。

第10条凡有下列过失之一者，给予警告或罚款处理

(1)上、下班前不搞好车内外卫生。

(2)上班时开车探亲访友、会客、办私事。

(3)车辆排队候客时擅离车位，三五成群聊天影响工作。

(4)不服从调度，上班不按规定时间出车营运。

(5)擅离工作岗位。

(6)填《路单》不认真