公文写作 第6章 交际礼仪文书写作.pptx

《公文写作》——第六章交际礼仪文书写作;目

录;本章首先介绍了邀请函、答谢词、贺信、感谢信、道歉信、表扬信、批评信的概念和特点、写作格式和分类；然后讲述了介绍信、慰问信、决心书、倡议书、公开信文书的写作方式；以及辞职信、推荐信，重点需要掌握邀请函、感谢信、慰问信和推荐信的写法。

【本章学习目标】

通过本章学习，读者能够：

1.了解答谢词、贺信、介绍信

2.了解批评信、辞职信

3.理解感谢信、道歉信、慰问信

4.理解决心书、倡议书、公开信

5.掌握邀请函、表扬信、推荐信;6.1.1邀请函

（1）邀请函的概念和特点

邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等，只有采用礼仪活动邀请函邀请嘉宾，才会被人视为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。;6.1.1邀请函

（1）邀请函的概念和特点

邀请函的特点主要表现在以下四个方面:;6.1.1邀请函

（2）邀请函的写作格式

邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、?敬语和落款五部分组成，;6.1.1邀请函

（2）邀请函的写作格式

写作邀请函时还应注意以下事项。

被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。

在两个姓名之间应写上“暨”或“和”字，不能用顿号“、”或逗号“，”。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

应写明举办活动的具体日期，如X月X日，星期几。写明举办活动的地点。

“邀请函“”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席X?X活动的函”。

严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。

邀请事项务必周详，使邀请对象可以有备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。

邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时间对各种???务进行统筹安排。;6.1.1邀请函

（3）邀请函的分类

与本书所介绍的催款函、询价函和报价函等商务函相比，邀请函从商务函角度中偏重于“情”的信函，起到维护双方友好关系的作用。根据邀请对象的不同，邀请函有如下几种常见的类型。

1.给商业伙伴的邀请函

商务活动中，经常遇到合作伙伴之间为了与工作相关的事情而邀请对方参加某项活动的情况，此时为了表示尊重，就会向对方发出正式的邀请函。;6.1.1邀请函

（3）邀请函的分类

与本书所介绍的催款函、询价函和报价函等商务函相比，邀请函从商务函角度中偏重于“情”的信函，起到维护双方友好关系的作用。根据邀请对象的不同，邀请函有如下几种常见的类型。

2.给知名人士或专家的邀请函

当行政机构、企事业单位、组织或团体等，因为要开展一个特殊的活动。?或者一场特殊的会议，需要有知名人士或专家莅临指导、坐镇，就需要向他们发出正式的邀请，此时就会用到邀请函。;6.1.1邀请函

（3）邀请函的分类

与本书所介绍的催款函、询价函和报价函等商务函相比，邀请函从商务函角度中偏重于“情”的信函，起到维护双方友好关系的作用。根据邀请对象的不同，邀请函有如下几种常见的类型。

3.给亲朋好友的邀请函

通常，给亲朋好友的邀请函所涉及的事情大多是家事，比如，生日邀请函、婚礼邀请函、宝宝百日宴邀请函以及乔迁邀请函等。这些邀请函的写作风格和用语基调基本一致，接下来具体看看常见的婚礼邀请函。;另外一种比较个性化的婚礼邀请函，实际生活中，大多采用的是个性化的婚礼邀请函。;6.1.2答谢词

（1）答谢词的概念和特点

答谢词指特定的公共礼仪场合，主人致欢迎词或欢送词后，客人所发表的对主人的热情接待和关照等表示谢意的发言。它也指客人在举行必要的答谢活动中所发表的感谢主人的盛情款待的发言。;6.1.2答谢词

（1）答谢词的概念和特点

;6.1.2答谢词

（2）答谢词的写作格式

答谢词与一般的讲话类公文的格式一样，主要包括标题、称谓、正文和落款4个部分，其中正文也可划分为开头、主体和结尾这3个部分，

;6.1.2答谢词

（3）答谢词的分类

根据不同的致谢缘由和致谢内容，答谢词可划分为两个基本类型，“谢遇型答谢词”和“谢恩型”答谢词。

1.?“谢遇型”答谢词

“遇”表示招待、款待，即“谢遇型”答谢词是用来答谢别人的招待的致辞，常用于宾主之间，既可用于欢迎仪式、会见仪式，此时与欢迎词对应;也可用于欢送仪式、告别仪式，此时与欢送词对应。

;6.1.2答谢词

（3）答谢词的分类

根据不同的致谢缘由和致谢内容，答谢词可划分为两个基本类型，“谢遇型答谢词”和“谢恩型”答谢词。

2.“谢恩型”答谢词

“恩”表示