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合同管理制度

合同管理制度

一、总则

1.1为规范公司合同管理，确保合同签订、履行、变更、解除

等活动的合法性、合规性，维护公司合法权益，根据《合同法》、

《公司法》等相关法律法规，制定本制度。

1.3本制度所称合同，是指公司与其他平等主体之间设立、变

更、终止民事权利义务关系的协议，包括但不限于销售合同、采购

合同、租赁合同、劳动合同、借款合同等。

二、合同管理机构及职责

2.1公司设立合同管理委员会，负责公司合同管理工作的领

导、协调、监督和决策。合同管理委员会由公司总经理、财务负责

人、法务负责人等组成。

2.2合同管理部门为公司合同管理的执行机构，负责合同管理

的日常工作，包括合同起草、审核、签订、履行、变更、解除等。

合同管理部门负责人由公司法定代表人指定。

2.3合同承办部门为公司合同管理的协助机构，负责合同签订

前的业务谈判、合同履行等工作。合同承办部门负责人由公司法定

代表人指定。

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三、合同管理流程

3.1合同起草

3.1.1合同承办部门根据业务需求起草合同，合同内容应明

确、具体，符合法律法规及公司相关规定。

3.1.2合同承办部门应充分了解合同对方的主体资格、信用状

况、履约能力等情况，必要时可要求对方提供相关资料。

3.2合同审核

3.2.1合同管理部门对合同承办部门提交的合同草案进行审

核，包括合同合法性、合规性、完整性、合理性等方面。

3.2.2合同管理部门审核通过后，将合同草案提交合同管理委

员会审批。

3.3合同签订

3.3.1合同管理委员会审批通过后，合同承办部门与合同对方

进行合同签订。

3.3.2合同签订前，合同承办部门应核实合同对方的签约权

限，确保合同对方有权签订合同。

3.3.3合同签订后，合同承办部门应将合同正本交合同管理部

门归档保管。

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3.4合同履行

3.4.1合同承办部门负责合同履行工作，确保合同按照约定履

行。

3.4.2合同履行过程中，合同承办部门应及时处理合同纠纷，

维护公司合法权益。

3.5合同变更、解除

3.5.1合同履行过程中，如需变更、解除合同，合同承办部门

应提出书面申请，经合同管理部门审核、合同管理委员会审批后，

与合同对方协商一致办理。

3.5.2合同变更、解除后，合同承办部门应将相关资料交合同

管理部门归档保管。

四、合同档案管理

4.1合同管理部门负责合同档案的归档、保管、查阅等工作。

4.2合同档案包括合同正本、合同审批表、合同履行记录、合

同变更、解除协议等。

4.3合同档案保管期限自合同履行完毕之日起计算，不少于五

年。

五、附则

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合同管理制度

5.1本制度未尽事宜，按照国家法律法规及公司相关规定执

行。

5.2本制度经公司法定代表人批准后生效，修改、补充时亦

同。

5.3本制度自发布之日起实施。

附件：合同审批表（示例）

合同审批表

合同名称：

合同编号：

合同对方：

合同类型：

合同金额：

合同期限：

合同主要内容：

合同承办部门：

合同管理部门：

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合同管理制度

合同管理委员会：

审批意见：

审批日期：

注：本合同审批表仅供参考，具体内容以实际合同为准。

========本合同更广泛的场景，特设场景及条款========

特殊应用场合及增加条款：

1.国际贸易合同：

增加条款：

1.1贸易术语：明确采用的国