2024年公司资产管理制度.pdfVIP

2024年公司资产管理制度

公司资产管理制度1

一、目的

为保证公司资产的完整性，合理高效利用资源，提高资产的利用率，特制订本规。

二、适用范围

本规适用于公司所属房屋、建筑物、车辆、机械设备、办公家具、办公设备、及其它列入

固资产范畴的物品。

三、名词解释

资产包含固资产、低值易耗，具体说明如下：

1、固资产：

指使用期限超过1年，使用单位价值在人民币2000元以上（含2000元），并且在使用过程

中保持原有实物形态的资产。

2、低值易耗：

指单位价值在2000元人民币以下的一次性及非一次性消耗的物品。

四、固资产管理

1、购置管理：

1.1资产购置需遵循预算制管理和计划性采购的原则,由相关部门审批后方执行；

1.2资产的购置需遵循总部制订的相应资产采购流程和管理规，原则上在集团综合管理部

批准后，由集团供应部统一负责购置；

1.3由行政办公室统一负责，填写《固资产采购申请表》履行审批手续；

L4优先使用公司自有产品，优先使用公司闲置资产。

2、账务管理:

2.1资产建帐与实物管理岗位需分离。

2.2资产必须设立明细账，详细记录每条资产的具体信息及变更情况。资产挂帐时费用遵循

“谁受益、谁承担”的原财建帐管理。

3、实物管理：

3.1管理职责：实物管理遵循谁使用、谁管理的原则，责任落实到使用部门及使用人。

各使用人、使用部门和专业管理部门分别负有如下保管职责：

3.1.1专业管理部门：

对资产的实物管理，由行政部制相应的调拨/转移/变更、丢失/损坏、报废、外借、维修

等管理办法及操作流程，以及实施、监控及跟踪。

《固资产调拨单》《固交运单》《固资产报废日请单》

3.1.2资产使用人/责任人（指系统建帐时登记的责任人）对名下资产负有保管职责，包括：

3.1.2.1保证资产完整、安全，不得私自变更资产配置及资产标签；

3.1.2.2资产发生调拨/转移座更、夕M昔、维修时，需按公司相关规办理；

3.1.2.3发现资产丢失或损坏时，须立即向行政部申报,并按照相关规定办理。

3.1.3资产责任部门：

3.13.1保证本部门所辖资产的完整和合理使用，不得擅自出售、转让或挪作他用，杜绝

闲置浪费。对于部门负责保管的供多人或多部门使用的资产，如公司公共设备或部门公用办公设

备及在建工程资产等，责任部门需制定相应的管理办法，指定责任人并报行政部备案；

3.1.3.2通过培训和各种宣传教育等方式，增强员工资产管理意识，并协助督促员工

3.1.3.3按制度流程操作。

3.L3.4对于长期6（0天以上）闲置或多余的资产，应及时报行政部做统一处理，并退回库房。

4、编号管理：

固定资产编码规则：依照汉字的汉语拼音的第一个字母组合，例：CJ车间，JJ—基建。

固定资产类别明细:01:电脑;02办公家俱;03办公设备;04:公务用车;05试乘试驾车;06:

房屋;07:工具;08:通讯设备。

5、账卡管理

每个资产有其唯一的编号，根据这个编号制作：

1、资产管理卡：编号、资产名称、使用部门、责任人，贴在对应资产上；

2、资产库位图：资产位置及名称，根据部门制作,行政备案一份，部门留存T分。

6、处罚管理:

6.1凡违规操作的部门或责任人，给公司造成任何损失或影响,将视情节严重程度并按相应

的规定，采取对责任人及部门进行通报批评、罚款甚至解除责任人劳动关系等处罚措施，对已触

犯法律者，将追究其刑事责任。

五、低值易耗品管理

1、管理机构

1.1行政部是公司低值易耗品的管理部门,负责审批及监控各部门低值易耗品的申购及使用

情况，负责办公用品的验收、发放和管理等工作。

1.2