Excel数据可视化方法.pdf

Excel数数据据可可视视化化⽅⽅法法

⽬录：

Excel图图表表基基础础：：

1.选择要为其创建图表的数据，如：

2.单击“插⼊”菜单中的“荐的图表”（也可点击右下⾓的下拉箭头），点击后选择所有图表即可查看所有的图标类型

3.选择所要的图表，单击该图表，点击“确定”（如这⾥选择簇状柱形图），出来后便是如下效果：

4.使⽤图表右上⾓附近的“图标元素”、“图表样式”和“图表筛选器”按钮，添加坐标轴标题或数据标签等图表元素，⾃

定义图表的外观或更改图表中显⽰的数据

5.若要访问其他设计和格式设置功能，可单击图表中的任何位置将“图表⼯具”添加到功能区，然后在“设计”和“格

式”选项卡上单击所需的选项

各种图表类型提供了⼀组不同的选项。如，对于簇状柱形图⽽⾔，选项包括：

（1）⽹格线：可以在此处隐藏或显⽰贯穿图表的线条

（2）图例：可以在此处将图表图例放置于图表的不同位置

（3）数据表：可以在此显⽰包含⽤于创建图表的所有数据的表。⽤户也可能需要将图标放置于⼯作薄中的独⽴⼯作表上，并通过图表查看数据

（4）坐标轴：可以在此处隐藏或显⽰沿坐标轴显⽰的信息

（5）数据标志：可以在此处使⽤各个值的⾏和列标题（以及数值本⾝）为图表加上标签。这⾥要⼩⼼操作，因为很容易使图表变得混乱并且难于阅读

（6）图表位置：如“作为⼯作表插⼊，”或“作为其中的对象插⼊”

整整理理数数据据源源：：

所谓数据集成是把不同来源、格式、特点、性质的数据在逻辑上或物理上有机地集中，从⽽提供全⾯的数据共享。在Excel中，⽤户可以执⾏数据的排

序、筛选和分类汇总等操作，按⼀定规则对数据进⾏整理、排列，为数据的进⼀步处理做好准备。

例：2014年福特汽车销售情况。

根据每⽉记录的不同车型销售情况，评判2014年前5个⽉哪种车型最受⼤众青睐以此向更多客户荐适合的车型。

1.获取数据源

2.排序数据。将⽉份销量进⾏升序排列，即选定N3单元格，然后“数据”选项卡下的“排序和筛选”组中单击“升序”按

钮，数据将⾃动按从⼩到⼤排序

3.制作图表。先选取A3：A9单元格区域，然后按住Ctrl键同时选取G3：G9单元格区域，在“插⼊”选项卡下插⼊图

表，接着选择簇状条形图，系统就按数据排列的顺序⽣成有规律的图表

例2：产品⽉销售情况。

⾃动筛选⼀班⽤于简单的条件筛选，筛选时不满⾜条件的数据暂时隐藏起来，只显⽰符合条件的。⾼级筛选

⼀般⽤于条件较复杂的筛选操作，其筛选的结果可显⽰在原数据表格中，可以在新的位置显⽰筛选结果，不符合条件

的记录同时保留在数据表中⽽不会被隐藏起来。

1.获取源数据

2.筛选数据。单击“销售额”栏⽬，选择“数据”“筛选”，利⽤筛选功能下的“数字筛选”，从其下拉菜单中选择⼤⼩等于条件，设置⼤于等于25000的

筛选条件

3.制作图表。将筛选的产品系列和销售额数据⽣成图表，系统默认结果⼤于等于25000的产量系列，以只针对满⾜条件的产品进⾏分析

例3：公司货物运输情况表。

在对数据进⾏分析汇总前，必须确保分类的字段是按照某种顺序排列的，如果分类的字段杂乱⽆章，分类汇总将会失去意义。

1.排序关键字。单击“送达店铺”栏，再单击“数据”选项卡下“排序和筛选”组中的“排序”按钮，打开“排序”对话框，设置“送达店铺”关键字“升序”排列

2.分类汇总。同样在“数据”选项卡下，单击“分级显⽰”组中的“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框，然后设置分类字段为“送达店铺”，汇总⽅式为“求

和”，在“选定汇总项”列表中构造“汽车运输费”和“⼈⼯搬运费”

3.制作图表。单击分类汇总后按左上