通用版公司合同管理制度7篇.docx

通用版公司合同管理制度7篇

篇1

第一章总则

第一条为规范公司合同管理，明确合同管理职责，提高合同管理水平，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度所称合同，是指公司在从事生产经营、技术服务、商品贸易等活动中，与自然人、法人或其他组织之间订立的，以权利义务为内容，具有法律约束力的协议。

第三条公司合同管理遵循以下原则：

1.合法性原则：合同管理应符合法律法规的规定，确保合同的合法性。

2.规范性原则：合同管理应遵循公司内部规章制度，确保合同的规范性。

3.公正性原则：合同管理应坚持公正、公平、公开的原则，确保各方的合法权益。

4.诚信原则：合同管理应遵循诚实信用的原则，确保合同的履行。

第四条公司合同管理的主要职责包括：

1.制定合同管理制度，并监督实施情况。

2.负责合同的审核、批准和履行工作。

3.负责合同纠纷的调解和仲裁工作。

4.负责合同的档案管理，确保合同资料的完整性和安全性。

5.负责合同的统计和分析工作，为公司决策提供支持。

第二章合同的订立和履行

第五条合同的订立应遵循以下程序：

1.洽谈阶段：双方应充分协商，明确合同的权利义务、履行方式、违约责任等内容。

2.起草阶段：根据协商结果，起草合同文本，并确保文本的合法性和规范性。

3.审核阶段：将合同文本提交相关部门进行审核，确保合同的合法性和完整性。

4.批准阶段：经审核通过后，提交公司领导进行批准。

5.签订阶段：经批准后，双方正式签订合同，并加盖公章或合同专用章。

第六条合同签订后，双方应认真履行合同义务，确保合同的顺利执行。如在履行过程中出现纠纷或问题，应及时协商解决，并保留相关证据以备后续处理。

第七条对于需要变更或解除的合同，应遵循法律法规的规定和合同约定，及时与对方协商，并签订书面协议。同时，应向相关部门备案或报批。

第三章合同的档案管理

第八条公司应建立完善的合同档案管理制度，明确档案管理的职责、程序和要求。合同档案应由专人负责管理，并确保档案资料的完整性和安全性。

第九条合同档案应包括以下内容：

1.合同文本及附件；

2.合同履行过程中的相关文件和资料；

3.合同变更或解除的相关文件和资料；

4.其他与合同管理相关的文件和资料。

第十条合同档案应按照分类、编号、登记、保管等要求进行管理，方便查阅和使用。同时，应采取相应的必威体育官网网址措施，确保档案资料的安全。

第四章合同的统计和分析

第十一条公司应建立合同统计和分析制度，对合同的订立、履行、变更和解除等情况进行统计和分析，为公司决策提供支持。

第十二条合同统计和分析应包括以下内容：

1.合同订立和履行情况统计；

2.合同纠纷处理情况统计；

3.合同档案管理情况统计；

4.合同履行效果分析；

5.其他与合同管理相关的统计和分析工作。

第十三条合同统计和分析应采用科学的方法和工具，确保统计数据的准确性和分析结果的可靠性。同时，应保护商业机密和敏感信息的安全。

篇2

第一章总则

第一条：为了规范公司合同管理，明确合同管理流程，提高合同履行效率，保障公司合法权益，根据公司法律法规和相关规定，制定本制度。

第二条：本制度适用于公司所有合同的管理，包括但不限于采购合同、销售合同、劳务合同、租赁合同等。

第三条：合同管理应遵循以下原则：

1.合法性原则：合同内容必须符合法律法规的规定。

2.诚信原则：双方应诚实守信，履行合同义务。

3.公平原则：合同条款应公平合理，双方权益应得到平衡。

4.效率原则：合同管理应注重效率，减少不必要的环节和成本。

第二章合同的签订与履行

第四条：合同的签订应遵循以下步骤：

1.双方协商一致，确定合同内容和条款。

2.签订合同前，应进行充分的尽职调查，确保双方的真实意愿和资格。

3.签订合同后，应及时办理相关手续，如公证、鉴证等。

第五条：合同履行过程中，双方应严格遵守合同约定，履行各自义务。如需变更合同内容或解除合同，应遵循以下规定：

1.变更合同内容应协商一致，并签订书面协议。

2.解除合同应符合法律法规的规定，并遵循公平原则进行补偿。

3.任何变更或解除合同的协议均应及时办理相关手续，确保合法有效。

第三章合同的档案管理