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如何对测量设备进行期间核查?——
在期间核查的具体工作中,应考虑哪些测量设备或参考标准需进行期间核查、采用的核查方
法和频次。实验室一般应对处于下列情况的设备或标准进行期间核查:
(1)使用频繁;
(2)使用环境严酷或使用环境发生剧烈变化;
(3)使用过程中容易受损、数据易变或对数据存疑的;
(4)脱离实验室直接控制后返回的;
(5)临近失效期;
(6)第一次投入运行的。
实验室应针对具体的设备或计量标准的各自特点,从经济性、实用性、可靠性、可行性等方
面综合考虑相应的期间核查方法。使用技术手段进行期间核查的方法常见的有以下五种:
(1)参加实验室间比对;
(2)使用有证标准物质;
(3)与相同准确等级的另一个设备或几个设备的量值进行比较;
(4)对稳定的被测件的量值重新测定(即利用核查标准进行期间核查);
(5)在资源允许的情况下,可以进行高等级的自校。
不同实验室所拥有的测量设备和参考标准的数量和技术性能不同,对检测/校准结果的影响
也不同。实验室应从自身的资源和能力、设备和参考标准的重要程度以及质量活动的成本和
风险等因素考虑,确定期间核查的对象、方法和频率,并针对具体项目制定期间核查的操作
方面和程序。实验室应在体系文件中对此做出规定。
期间核查
作为为检验检疫执法提供技术支持的实验室有很多仪器设备,有的仪器价值几千元,有的仪
器价值几十万元甚至几百万元。在仪器设备的使用过程中,如何保持仪器设备的有效性和可
靠性,保证检验检疫结果的准确性,这是每个实验室最为重要的工作。笔者根据实验室仪器
设备的管理经验并结合ISO/IEC17025-2000标准对仪器设备的要求,谈一些个人体会。
一、实验室仪器设备应建立档案
仪器设备到货后,应尽快组织有关人员按购货合同、仪器设备操作说明书和装箱单等进行清
点、检查、调试,填写验收报告。实验室相关人员对仪器设备应建立技术档案,明确仪器的
保管人,并确定该仪器是否需要检定/校准。仪器设备保管人负责制定仪器设备操作及维
护规程。仪器设备档案至少应包括以下内容:1.名称、型号和惟一的识别编号。2.制造
商或供货商名称。3.主要技术指标。4.接受和接收时状况、启用日期。5.目前放置地
点。6.使用说明书、备件目录。7.检定/校准和/或验证的日期、结果及下一次检定
/校准和验证的日期。8.进行维护的详细记录或保养计划。9.历次损坏、功能失效、调
整改装以及修理记录。10.安装调试报告。11.操作规程、检定/校准规程。12.其他
相关资料。
仪器设备档案建好后应作为资料统一保存,如需要借阅时,应办好手续后再借出。
二、仪器设备的检定/校准
仪器设备在投入使用前应进行检定/校准,仪器设备的校准周期可以按照具体情况来确定。
在确定校准周期时,可以检定规程中提供的检定周期为基础,综合考虑使用频率的高低,使
用环境是否变化(如在流动、临时设施或离开固定场所的生产现场检验)、测试准确度要求
的高低等因素进行适当调整。以此确定校准计划,即制定年度仪器设备校准和检定计划的依
据。校准计划中还应包括对仪器设备的使用要求,使用要求包括对仪器设备要求的管理,对
使用人员的管理及对使用环境的要求等内容。使实验室仪器设备始终处于受控状态,检定/
校准报告应适当保存,以便查询。
三、仪器设备的期间核查
仪器设备在检定/校准之后,即可投入使用。在仪器设备使用过程中,有些仪器不太稳定,
容易产生漂移或因出现过载造成损坏,而仅靠周期检定或校准不一定能保持仪器设备的可信
度。因此要认真分析本实验室所拥有的仪器设备,确定需要进行期间核查的仪器设备及核查
间隔。针对不同仪器设备特性可使用不同的核查方法,如仪器设备间的比对、方法间比对、
标准物质验证、添加回收标准物质等方法,当然条件允许也可以按检定规程进行自校。
在开展期间核查时,应注意所编写工作程序的针对性、可操作性以及实施的经济性。对于不
同的仪器设备可以制定详尽工作程序。既可以写入检验细则,也可以写入仪器设备操作规程;
对实施过程较为复杂的期间核查,还应该编制专门的作业指导书。在确定期间核查的时间间
隔时,对检验结果有重大影响的、稳定性差的、频繁携带外出使用的以及因送修、外借等原
因脱离实验室直接控制的仪器设备,应加强期间核查,而对其他仪器设备可以放宽核查间隔。
另外对因使用频率较低而延长校准周期的仪器设备,使用前应通过期间核查保持其校准状态
的准确度,或者通过核查发现其准确度的变化,从而及时调整校准周期。
四、做好仪器设备维护保养、维修和报废工
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