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委托管理人事档案合同范文8篇
篇1
甲方(委托单位):_________
乙方(受托单位):_________
根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法和相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上,就甲方委托乙方管理人事档案事宜,达成如下协议:
一、委托管理事项
1.甲方委托乙方管理本单位在职员工的人事档案。
2.乙方负责提供安全、必威体育官网网址、便捷的档案管理服务。
3.甲方需将本单位在职员工的个人资料交由乙方统一整理、分类、编目和保管。
二、双方的权利和义务
1.甲方的权利:
(1)甲方有权要求乙方提供安全、必威体育官网网址、便捷的档案管理服务;
(2)甲方有权对乙方的档案管理服务进行监督;
(3)甲方有权要求乙方对档案管理过程中出现的问题进行整改。
甲方的义务:
(1)甲方需将本单位在职员工的个人资料交由乙方统一整理、分类、编目和保管;
(2)甲方需向乙方提供必要的支持和协助,确保档案管理服务的顺利进行;
(3)甲方需按照约定支付乙方提供的档案管理服务费用。
2.乙方的权利:
(1)乙方有权要求甲方提供必要的信息和资料;
(2)乙方有权对甲方提供的资料和信息进行审核;
(3)乙方有权要求甲方按照约定支付档案管理服务费用。
乙方的义务:
(1)乙方需确保甲方委托的档案管理服务的安全、必威体育官网网址和便捷;
(2)乙方需对甲方提供的资料进行整理、分类、编目和保管;
(3)乙方需向甲方提供必要的查询和借阅服务。
三、档案管理服务费用及支付方式
1.甲方需向乙方支付档案管理服务费用,具体费用根据双方协商确定。
2.甲方应按照约定向乙方支付费用,乙方需提供相应的发票和凭证。
3.甲方需确保支付的费用符合法律法规的规定,并不得擅自拖欠或克扣。
四、违约责任及处理方式
1.甲乙双方在履行本合同过程中,如一方存在违约行为,另一方有权要求违约方承担相应的违约责任。
2.违约方需根据违约情况向另一方支付相应的违约金或赔偿金。具体数额和方式根据双方协商确定。
3.如果因违约方的原因导致本合同无法继续履行,另一方有权要求违约方承担相应的违约责任,并可以解除本合同。
五、其他约定事项
1.本合同自双方签字或盖章之日起生效,具有法律效力。双方应认真履行本合同所规定的权利和义务。
2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份。如因本合同发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可提交仲裁机构仲裁或向人民法院提起诉讼。
3.本合同未尽事宜,可由双方协商补充,补充协议与本合同具有同等法律效力。
篇2
甲方(委托方):[甲方公司名称]
乙方(受托方):[乙方公司名称]
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,就甲方委托乙方管理人事档案事宜,达成如下协议:
一、委托管理内容
甲方委托乙方管理其人事档案,包括但不限于以下内容:
1.档案整理:对甲方现有的人事档案进行整理、分类、编号。
2.档案保管:妥善保管甲方的人事档案,确保档案的安全性和完整性。
3.档案查询:提供便捷的档案查询服务,保障甲方员工的相关权益。
4.档案更新:及时更新甲方人事档案,确保档案信息的时效性和准确性。
二、委托管理期限
本合同委托管理期限为[合同期限]年,自[合同起始日期]起至[合同终止日期]止。合同期满后,双方可协商续签。
三、双方权利与义务
(一)甲方权利与义务
1.甲方应提供完整、真实的人事档案资料,并对其真实性、合法性负责。
2.甲方应指定专人与乙方进行日常的工作联系和沟通,以便双方更好地履行合同义务。
3.甲方有权对乙方的档案管理服务进行监督,并提出合理的意见和建议。
4.甲方应按照本合同约定支付档案管理费用。
(二)乙方权利与义务
1.乙方应严格按照法律法规和本合同约定,妥善保管甲方的人事档案。
2.乙方应提供便捷的档案查询服务,保障甲方员工的相关权益。
3.乙方应定期对甲方人事档案进行检查、整理和更新,确保档案信息的时效性和准确性。
4.乙方应制定并执行严格的档案管理制度,确保档案的安全性和完整性。
5.乙方应指定专人与甲方进行日常的工作联系和沟通,以便双方更好地履行合同义务。
6.在甲方支付档案管理费用后,乙方应开具相应的发票。
四、必威体育官网网址条款
1.双方应对甲方的人
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