产业园区来访人员管理办法.docx

产业园区来访人员管理办法

一、目的

为加强产业园区的安全管理，规范来访人员的接待、登记及活动流程，保障园区内企业的正常运营和人员、财产安全，特制定本管理办法。

二、适用范围

本办法适用于所有进入本产业园区的外来访问人员，包括但不限于业务洽谈人员、合作单位人员、应聘人员、快递及送货人员、维修服务人员等。

三、管理职责分工

（一）园区管理部门

1.负责制定和完善来访人员管理相关制度，并监督制度的执行情况。

2.在园区入口及各主要公共区域设置明显的来访人员引导标识及管理规定公示牌。

3.对园区内各入驻企业、单位传达来访人员管理办法的要求，协调处理相关问题和纠纷。

（二）园区安保团队

1.负责来访人员的身份核实、信息登记以及必要时的引导、安检等工作。

2.按照规定对来访人员进行门禁权限的分配与管理，确保人员在授权范围内活动。

3.巡视园区，及时发现并处理未按规定进行登记或存在异常行为的来访人员，维护园区公共秩序和安全。

（三）入驻企业、单位

1.提前告知来访人员本园区的管理规定，要求其配合相关登记和管理工作。

2.对于来访事由涉及本企业、单位内部业务的，安排专人负责对接，对来访人员在其内部区域的活动进行必要的引导和监管。

四、来访预约

（一）预约要求

1.来访人员原则上需提前与园区内相关接待对象（企业、单位或具体对接人）进行预约，明确来访时间、事由、来访人数等信息。

2.预约可通过电话、电子邮件、园区官方预约平台等方式进行，接待对象应及时将预约信息反馈给园区管理部门或安保团队（根据园区具体要求操作），以便提前做好相应准备。

（二）紧急来访

对于因特殊情况无法提前预约的紧急来访人员，由园区内接待对象向园区管理部门或安保团队说明情况后，进行临时登记安排入园，但接待对象需全程陪同并确保来访人员遵守园区各项管理规定。

五、身份核实与登记

（一）园区入口处

1.来访人员抵达园区入口时，应主动向安保人员出示有效身份证件（如身份证、驾驶证、工作证等能证明身份的证件），配合安保人员进行身份查验。

2.安保人员使用访客登记系统或纸质登记册，详细记录来访人员的姓名、性别、身份证号码、联系方式、来访单位、来访事由、预计停留时间、接待对象等信息，并要求来访人员签字确认。

3.对于首次来访的人员，可根据园区管理要求，采集人像照片等其他辅助识别信息。

（二）内部区域通行

1.若来访人员需要进入园区内特定限制区域（如企业内部办公区、生产车间、重要设备存放区域等），除完成园区入口处的登记外，还需由接待对象再次核实身份，并向相关区域负责人报备，领取相应的临时通行凭证（如门禁卡、临时出入证等），凭证上应注明访问区域范围和有效时间。

2.来访人员在进入上述特定区域时，应向该区域的安保或管理人员出示临时通行凭证，并配合进行必要的检查，按照指定路线和区域活动。

六、安检要求

（一）常规安检

1.根据园区安全管理需要，在园区入口或重点区域设置安检通道，配备必要的安检设备（如金属探测仪、X光安检机等），对来访人员及其携带的包裹、物品进行安全检查。

2.来访人员应主动配合安检工作，将随身携带的物品放置在安检设备上进行检查，对于安检人员提出的开包检查等要求，应予以配合，确保无违禁物品带入园区。

（二）违禁物品处理

1.严禁来访人员携带易燃、易爆、剧毒、管制刀具、枪支弹药等危险物品以及其他可能危及园区安全的违禁物品进入园区。一旦发现上述违禁物品，安检人员有权立即收缴，并视情节严重程度通知公安机关进行处理，同时禁止相关来访人员进入园区。

2.对于携带其他非违禁但可能影响园区正常秩序或安全的大型、特殊物品（如大型设备、建筑材料等）进入园区的，来访人员需提前向园区管理部门报备，经批准并在指定时间、路线，采取相应安全防护措施的情况下方可带入。

七、来访人员活动管理

（一）活动范围限制

1.来访人员应在预约登记及临时通行凭证所限定的区域内活动，未经许可不得擅自进入其他未授权区域。

2.若因特殊情况需要变更访问区域的，需由接待对象重新向园区管理部门或相关区域负责人申请，获得批准后，方可变更活动范围。

（二）行为规范

1.在园区内，来访人员应遵守园区的各项规章制度，文明礼貌，不得大声喧哗、乱丢垃圾、破坏公共设施等影响园区环境和秩序的行为。

2.来访人员不得在园区内从事任何非法活动，如推销、传教、散发非法传单等，一经发现，园区管理部门将责令其立即停止相关行为，并视情节轻重通知公安机关或采取其他相应的处理措施。

八、来访人员离开

（一）正常离开

1.来访人员完成访问任务后，应及时归还所领取的临时通行凭证（如有），并按照园区规定的出口通道离开园区。

2.安保人员在确认来访人员身份信息、检查无异常情况后，在访客登记系统或纸质登记册上注明离开时间，完成此次来访