【培训】高效执行4原则.pptx

目标不明确

目标不符合SMART原则

责任不明确

缺乏责任感和紧迫感，缺乏热情

方法不当

没有掌握正确的方法，不能积极应变

日常事务

没有处理好重要目标和日常事务的关系

什么导致低效执行?

解决办法：

·承认日常事务的重要性——维持组织的正常运转

·重视战略任务——为了组织的明天

·高效执行四原则教会你在日常事务的纠缠中执行最重要的战略计划

常见问题：

·分辨不清哪些是日常事务，哪些是战略目标

·重要事务被淹没在日常事务里，最后悄无声息无疾而终

·争夺资源，导致冲突

执行力的真正敌人——日常事务

战略目标

日常事务

抢夺资源

导致冲突

重要

你要去实现

紧急

它逼迫你做

关注引领性指标

·并非所有的行为都是平等的，有些行为更能帮助你达成目标

·杠杆原则

建立规律问责制

·除非令每一个人都坚持负起责任，否则我们的目标总会在日常琐事中日间瓦解

·责任原则

聚焦最重要的目标

·一个人想要做的越多，最终能完成的越少·聚焦原则

坚持激励性计分表

·人们主动为自己进行计分的时候，他们的表现会大不相同

·激情原则

什么是高效执行四原则?

高效执行四原则说起来容易做起来难

需要艰苦卓绝的努力，需要长时间全身心投入

高效执行四原则有悖于直觉

经过多年大量的时间经验和建设检验总结

经过了严格的正确性和有效性审查

高效执行四原则是一整套操作系统

最强大的威力来自于项目配合的协同工作

投入

坚持

办同

如何学习高效执行四原则

高效执行四原则如何协同

原则3

坚持激励性计分表

原则4

建立

规律问责制

原则1

聚焦

最重要目标

原则2

关注

引领性指标

·好钢要用在刀刃上

·什么都想做好，什么都做不好

·将你最好的精力集中到一两个最重要的目标上

·专注地集中在最重要目标上，同时对其

他事情保持适当的关注就好

·人体的生理构造天生只能一次做好一件

事情

·同时专注于两件事情会降低大脑的工作效率

·习惯同时做多件事情的能力，是以牺牲

主要事务上的专注换来的

什么要聚焦?

什么是最重要目标?

·最重要目标就是，在周而复始的日常事务之外，值得你集中所有精力去完成的事情·最重要目标是能够给你的组织带来巨大变化的目标，是战略支撑点

·在聚焦目标时，最大的挑战是需要你对大量的好主意说“不”

·好主意的数量总会超出执行能力的范围，要拒绝好点子

传统思维

高效执行四原则

所有的目标都很重要

许多目标都是重要的，但其中只有一两个目标是最重要的

我们能够成功地同时处理并完成五个、十个

乃至更多的目标，只要我们更加努力、更加

长时间的工作

在任意时刻，我们最好的精力都应该集中在一到两个最重要的目标上

日常事务

最重要目标

维持组织正常运作

给组织带来巨大变化

重要，适度关注

最重要，高度关注

很多

很少

循环往复，持续性

定期实施，阶段性

投入80%的精力

投入20%的精力

按照固有工作习惯

需要改变行为习惯

最重要目标vs日常事务

最重要目标达成后，自动转变成日常事务

如何确定最重要目标?

·不要问——什么是最重要的

·要问——如果其他个方面都保持现有状况的话，改进哪一个方面才能给我们带来最大收益?·精简目标，设定完成时限

·NASA1961年目标：登月

来自日常事务之内

来自日常事务之外

基础工作

创新工作

改进优化，制定规范

重新定位，实施战略

如降低故障率，减少安全事件数量

如实施新项目，开发新功能

确定最重要目标的四条规则

·规则1:没有任何团队可以同时聚焦两个以上最重要目标

·规则2:你选择的局部战斗必须要为赢得整个战争服务

·规则3:领导可以否决，但不能独断

·规则4:所有的最重要目标必须有明确的完成时限和标准，类似于到什么时间，把某个指标从现有的x提升到Y

1.集思广益，收集点子(头脑风暴、

独自思考)

·组织有多个团队，多个目标，如何确定?·组织高层指派了最重要目标，如何确定?

2.自上而下+自下而上

3.提出问题

·为了实现组织的整体目标，假设其他方面不发生改变的前提下，我们团队提升哪方

面的表现可以对其产生最大的影响?

·为了保持组织整体目标的实现，我们团队

可以在哪方面做出最优杠杆作用的共享呢?·为了实现组织的整体目标，我们团队有哪

些最薄弱环节急需改进呢?

·候选清单越多越好

确定最重要目标的四个步骤(1/4)

自上而下

十

自下而上

投入感和责任感

组织整体最重要目标

最重要目标

举例

财务目标

预期收益、利润率、投资表现、现金流、开支节约

节约成本

质量目标

获得功效、循环时间、生产率提高、客户满意度

降低故障率

策略目标

服务于使命、获得竞争优势、把握机会、降低风险

提升创新转型成效

确定最重要目标的四个步骤