展会服务合同签订流程.docx

展会服务合同签订流程

合同编号：__________

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方提供展会服务事宜，达成如下协议：

一、展会名称、时间和地点

1.1展会名称：__________

1.2展会时间：__________

1.3展会地点：__________

二、展会服务内容

2.1乙方负责展会的组织和筹备工作，包括但不限于：

（1）展位设计和搭建；

（2）展品的运输和保管；

（3）展会的宣传和推广；

（4）展会的接待和导览；

（5）展会的现场协调和管理；

2.2乙方应按照甲方的要求，提供符合展会质量和效果的服务，确保展会顺利进行。

三、展会费用及支付方式

（1）在合同签订后的__________日内，支付人民币__________元作为预付款；

（2）在展会筹备期的__________日内，支付人民币__________元作为进度款；

（3）在展会结束后，甲方对乙方服务满意且乙方提交完整服务报告后的__________日内，支付剩余款项。

四、乙方的权利和义务

4.1乙方应按照甲方的要求，按时提供展会服务，确保展会质量和效果。

4.2乙方应保证其提供的服务符合国家法律法规的要求，不得侵犯他人的知识产权。

4.3乙方应承担因自身原因导致的展会损失和责任。

五、甲方的权利和义务

5.1甲方应按照约定时间向乙方支付展会服务费用。

5.2甲方应提供必要的展会资料和信息，协助乙方完成展会筹备工作。

5.3甲方应对乙方提供的服务进行监督和评价，并提出合理建议和意见。

六、违约责任

6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

6.2若乙方未按照约定时间提供服务，甲方有权按照逾期天数向乙方追讨违约金。

七、争议解决

7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

7.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他约定

8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展会结束之日止。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

代表（签名）：__________代表（签名）：__________

签订日期：__________签订日期：__________

一、附件列表：

1.展会服务合同签订流程图

2.展会服务内容详细清单

3.展会费用明细表

4.展会时间地点安排表

5.乙方提供的服务效果标准和要求

6.甲方支付费用的时间节点和方式说明

7.乙方权利和义务的具体描述

8.甲方权利和义务的具体描述

9.违约行为及违约金计算方式

10.争议解决方式和相关法律规定

二、违约行为及认定：

1.乙方未按照约定时间提供服务

2.乙方提供的服务不符合甲方要求及质量标准

3.乙方未保证其提供的服务符合国家法律法规要求

4.乙方未承担因自身原因导致的展会损失和责任

5.甲方未按照约定时间向乙方支付展会服务费用

6.甲方未提供必要的展会资料和信息

7.甲方未对乙方提供的服务进行监督和评价

三、法律名词及解释：

1.展会服务合同：是指委托方和受托方之间，就展会筹备、组织和实施等方面的事宜达成的协议。

2.展会筹备：是指为展会举办所进行的各项准备工作，包括展位设计搭建、展品运输保管、宣传推广等。

3.展会实施：是指展会现场的各项工作，包括接待导览、现场协调管理等。

4.违约金：是指当一方违反合同约定时，按照约定向对方支付的赔偿金。

5.争议解决：是指当合同双方在履行合同过程中发生纠纷时，通过协商、调解或诉讼等方式解决纠纷的过程。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.乙方未按照约定时间提供服务：乙方应提前与甲方沟通，说明原因并尽快提供服务。甲方有权按照逾期天数向乙方追讨违约金。

2.乙方提供的服务不符合甲方要求及质量标准：乙方应根据甲方要求进行改进，直至达到满意的效果。甲方有权提出具体改进意见。

3.乙方未保证其提供的服务符合国家法律法规要求：乙方应自行承担由此产生的法律责任。甲方有权要求乙方立即纠正违法行为。

4.甲方未按照约定时间向乙方支付展会服务费用：甲方应按照约定时间向乙方支付费用。若甲方逾期支付，应向乙方支付违约金。

5.甲方未提供必要的展会资料和信息：甲方应及时向乙方提供相关资料和信息，以便乙方完成展会筹备工作。

五、所有应用场景：

1.各类企业举办的产品展览会

2.政府部门