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陵园档案管理制度必威体育精装版
一、总则
为规范陵园档案管理工作,保障陵园档案的完整性和安全性,提高陵园档案管理的效率和
水平,制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于陵园档案管理工作,包括但不限于档案的收集、整理、保管、利用和销毁等
工作。
三、档案管理基本要求
1.档案管理要遵循法律法规和规范。
2.档案管理要保护档案的完整性和安全性。
3.档案管理要保障档案的可利用性和便捷性。
四、档案管理组织机构
陵园档案管理工作由陵园档案管理部门负责,设立档案管理员负责具体的档案管理工作。
五、档案的收集
1.陵园档案管理员负责组织对陵园档案的收集工作,确保收集的档案完整、准确、清晰。
2.对于具有历史价值和纪念意义的档案,应当加强收集和保护工作。
六、档案的整理
1.陵园档案管理员应当对收集的档案进行整理工作,根据档案的内容和形式进行分类归档,
确保每一份档案都能够清晰明了地被查阅和利用。
2.对于损坏的档案,应当及时修复与整理,确保档案的完整性和可利用性。
七、档案的保管
1.陵园档案管理员必须确保收集整理的档案得到妥善的保管,包括但不限于定期的整理、
封存、存放在专用的档案室内等措施。
2.对于重要档案,应当建立档案的保管登记,确保档案的安全不被遗失或损坏。
3.对于电子档案,应当建立专门的电子档案管理系统,确保档案的安全存储和备份。
八、档案的利用
1.陵园档案管理员应当积极促进档案的利用,提供便捷的查询和借阅服务。
2.对于公开的档案,应当建立便民的档案查阅点,提供公众查询服务。
3.对于需要必威体育官网网址的档案,应当严格按照规定程序进行申请和审批。
九、档案的销毁
1.陵园档案管理员必须对于已经失去利用价值的档案,及时进行销毁工作。
2.对于需要销毁的档案,应当严格按照规定程序进行审批和销毁。
十、档案管理的监督
1.陵园档案管理部门应当建立档案管理的监督检查制度,对档案管理工作进行定期的检查
和督促。
2.对于档案管理中的违规行为,应当严肃处理,并报告上级主管部门。
十一、档案管理的培训
1.陵园档案管理部门应当加强档案管理工作人员的培训工作,提高员工的档案管理意识和
水平。
2.对于新进入档案管理部门的工作人员,应当进行岗前培训,确保其对陵园档案管理工作
的熟悉和掌握。
十二、附则
本制度经陵园档案管理部门负责人签署生效。同时废止之前的陵园档案管理制度。
本制度由陵园档案管理部门负责解释。
以上便是对陵园档案管理制度的详细内容,希望能够对陵园档案管理的工作提供有力的支
持和指导。
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