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合同丢失说明模板
合同丢失说明
致：[接收单位名称]
地址：[接收单位地址]
日期：[当前日期]
尊敬的[接收单位名称]：
您好！我公司（全名）在此正式说明关于合同丢失的情况，特此向您汇报并请求您的理解与支持。
一、合同基本信息
合同编号：[合同编号]
合同名称：[合同名称]
签署日期：[签署日期]
签署单位：[我方单位名称及地址]和[对方单位名称及地址]
二、合同丢失的经过
我公司于[具体日期]在正常的业务处理过程中，发现上述合同在办公场所内不慎丢失。经过全员的积极寻找与调查，遗憾的是未能找到该合同的原件。我们推测合同丢失的原因可能是由于[具体原因，如办公环境变化、文件管理不善等]，对由此给贵单位带来的不便表示诚挚的歉意。
三、合同丢失的影响
由于合同的丢失，我方在与贵单位的后续合作及相关事务的处理上遇到了暂时的困难。我们意识到合同是合作双方权利与义务的重要凭证，丢失可能对贵单位造成不必要的困扰。在此情况下，我方承诺将尽快采取措施，确保不影响双方的合作关系。
四、后续处理措施
我公司将立即进行内部审核，确保后续文件的管理更加规范，以防止类似事件的再次发生。
我们建议与贵单位共同商讨关于合同重签的事宜，并期待贵单位的理解与支持。
我们会及时向贵单位更新相关进展，并保持密切的沟通，以便于双方在此事上的协调。
五、法律责任及承诺
我公司承诺，若因合同丢失导致任何法律责任或经济损失，我方将依法承担相应的责任，并确保贵单位的合法权益不受侵害。我们将积极配合贵单位，及时完成必要的补救措施。
此致，
敬礼！
[发件人姓名]
[发件人职位]
[我方单位名称]
联系电话：[联系电话]
电子邮件：[电子邮箱]
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