专业档案数字化公司.docx

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专业档案数字化公司

合同编号:__________

甲方(委托方):__________

乙方(受托方):__________

一、项目内容

1.1乙方根据甲方的要求,对甲方提供的档案资料进行数字化处理,包括扫描、图像处理、数据录入、数据压缩、数据备份等工作。

1.2乙方应保证数字化处理的质量和效率,满足甲方的要求。

二、项目范围与数量

2.1甲方应向乙方提供需要数字化的档案资料,包括纸质档案、照片、图纸等。

2.2乙方应根据甲方的要求,确定数字化的范围和数量,并向甲方提交数字化工作计划。

三、项目进度与交付

3.1乙方应按照双方约定的时间表完成数字化处理工作。

3.2乙方应在数字化工作完成后,向甲方交付数字化成果,包括电子文件和纸质文件。

四、项目费用

4.1乙方向甲方提供的数字化服务费用为人民币____元整(大写:____________________元整)。

4.2甲方应按照双方约定的付款方式及时向乙方支付服务费用。

五、必威体育官网网址条款

5.1乙方应对在项目过程中获取的甲方档案资料和商业秘密予以必威体育官网网址,未经甲方许可不得泄露给第三方。

5.2乙方应保证数字化成果的安全,防止数据丢失、损坏或被非法获取。

六、违约责任

6.1乙方未按照约定时间完成数字化工作的,应向甲方支付违约金,违约金为合同金额的千分之五。

6.2乙方未按照约定质量完成数字化工作的,应根据甲方的要求重新处理或退还部分服务费用。

七、争议解决

7.1对于因履行本合同而产生的任何争议,双方应协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。

八、其他条款

8.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年。

8.2本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________

代表(签名):__________代表(签名):__________

日期:__________日期:__________

一、附件列表:

1.甲方提供的档案资料清单

2.乙方提交的数字化工作计划

3.乙方完成的数字化成果

4.合同履行过程中的通信记录

5.必威体育官网网址协议

6.违约金计算公式

二、违约行为及认定:

1.乙方未按照约定时间完成数字化工作

2.乙方未按照约定质量完成数字化工作

3.乙方未经甲方许可泄露甲方档案资料或商业秘密

4.乙方未保证数字化成果的安全,导致数据丢失、损坏或被非法获取

三、法律名词及解释:

1.合同法:《中华人民共和国合同法》

2.数字化处理:将纸质档案、照片、图纸等转换为电子文件的过程

3.必威体育官网网址协议:约定双方在合同履行过程中对特定信息必威体育官网网址的协议

4.违约金:因违约行为而向守约方支付的赔偿金

四、执行中遇到的问题及解决办法:

1.数字化工作进度延误:与乙方沟通,要求加快进度,必要时可协商延长合同履行时间

2.数字化成果质量不达标:要求乙方重新处理或退还部分服务费用

3.乙方泄露甲方档案资料或商业秘密:立即启动必威体育官网网址协议中的违约责任条款,要求乙方承担相应责任

4.数字化成果安全问题:加强数据安全管理,对乙方进行安全教育,必要时更换数据存储和传输方式

五、所有应用场景:

1.企业档案管理

2.图书馆古籍数字化

3.政府部门档案数字化

4.档案馆资料数字化

5.艺术品数字化展示

6.医疗档案数字化

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