制订工作计划.pptx

制订工作计划主讲人：方明星职称：副教授

1实训目标通过本实训掌握制订工作计划的一般方法。

2实训背景宏达公司定于6月16日召开生产会议，时间为2天，参会人员预计45人，需要使用公司大会议室。会上要给每人发放一套会议文件，包括产品介绍、价格表和宣传材料等，并要准备会间的小点心及饮料。生产部经理要求秘书王晨制订一份从6月开始的会议筹备计划表。

3实训内容根据实际情况演练制订工作计划的过程。

4相关知识1.制订工作计划的方法2.工作计划的内容与要求

1.制订工作计划的方法计划不仅是实现目标的起点，它应贯穿于实施的整个过程中，在制订工作计划时，不但要科学地安排时间，还要考虑其他一些因素，以保证制订的计划能顺利实施，达到目标。通常将制订的工作计划用表格的方法显现出来，使计划更为清晰。

1.制订工作计划的方法根据组织确定的工作目标和期限要求，一项项列出本团队要完成的所有任务。可以使用专门制作好的任务表格，将要做的工作内容列出，也可以将工作任务逐项写下。区别重要的任务和紧急的任务，根据工作的重要程度和紧急程度，安排好工作的优先次序。

1.制订工作计划的方法按照工作的轻重缓急和逻辑顺序用数字编号标记出任务完成时间的前后顺序，对需要花时间的工作留出充足的时间量。列出完成每一项任务所需的资源和相关信息，包括人力、财力、物力等。

1.制订工作计划的方法明确完成每一项任务的各个阶段指标和估算的时间要求。指明每一项任务的负责部门或承担人以及负责人。

1.制订工作计划的方法从最终完成的时间期限向前推算各阶段工作应何时完成，确定后，逐项将其填入工作计划表中。明确工作进展的情况和出现的问题向谁报告、何时报告，确保计划的顺利实施。明确工作进展的情况和质量如何监督和管理。

2.工作计划的内容与要求工作计划是用于管理时间和工作任务的文件，经常用在接受某一项目或团队某一阶段工作任务之前制订，并用其进行管理，工作计划可以写成文字材料，也可以用表格显现。工作计划与时间表虽然都从起始时间、阶段时间和最终期限上对任务做了要求，但是行动计划或计划表还必须指明所管理的项目或团队工作的其他一些重要方面。

2.工作计划的内容与要求每一项任务的具体目标，如编制一套会议资料共五种；每一项任务的数量要求和质量要求，如编制的会议资料内容的审核、用纸要求和数量要求；每一项任务所需的资源，如所需的费用；每一项任务所分配的负责部门或承担人以及负责人；在计划的文件中还写明如何监督工作进展和质量。

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