学校办公室岗位职责和任职条件`上岗要求 .pdfVIP

学校办公室非教学科研人员岗位职责和任职条件、上岗要求

根据《关于进行第六轮人事分配制度改革非教学科研岗聘任工作

的通知》（校发〔2010〕121号）精神和有关要求，经我单位非教学

科研岗位人员考核聘任小组讨论研究，我单位岗位设置职数16人，

中层干部编制4人，科级及以下非教学科研人员编制12人，其中管

理岗编制8人，辅助服务岗编制4人。具体岗位职责和任职条件、

上岗要求如下：

一、管理科（人员编制6人，其中管理岗编制3人，辅助管理岗2

人）

（一）管理岗（3人）

1.管理科科长（职数1人）

岗位职责：负责管理科全面工作；负责制定管理科工作制度，并

对各项工作制度的执行情况进行监督和检查；负责制定管理科工作计

划、确定工作分工，定期向学学校办公室公室主任汇报工作进展情况；

负责学校党委印章、学校印章和党委书记、校长名章及学校办公室印

章的管理工作；负责我校与上级机关之间机要文件的报送、交换与登

记工作；协助学校办公室领导做好上级领导机关和对口单位到我校检

查工作、交流、访问时的接待工作；负责学校纪念品、礼品的订做、

保管和发放工作；协助学校办公室领导做好校领导活动安排和学校会

议、活动安排及其相关工作；负责学校领导公务用车和学校外事用车

的调度工作；负责我校学生档案和教职工人事档案的寄送工作；负责

学校有关职能处室大宗邮件的登记、发送工作；负责校领导和学校办

公室主任交办的协调工作及其他临时性、突发性工作。

任职条件和上岗要求：具有大学本科及以上学历，中共党员，熟

悉办公室基本业务，有一定的政策理论水平，具有较强的综合协调能

力和较高的管理水平，熟练掌握计算机基本技能，有较强的大局观和

服务意识，工作认真负责，爱岗敬业，热情周到。

2.管理科副科长（职数1人）

岗位职责：协助科长做好管理科各项工作；协助科长制定管理科

工作制度，并对工作制度执行情况进行监督和检查；协助科长制定管

理科工作计划，确定工作分工，定期向科长汇报各项工作进展情况；

负责安排学校总值班和学校办公室节假日值班；负责“校长热线”和

群众来函、来访等信访工作；负责学校市内电话、国际和国内长途电

话、传真电话等办公电话的审批和管理工作；负责学校纪念品、礼品

的订做、保管和发放工作；负责开具介绍信及其他证明函件；负责日

常办公用品的购置、登记和配发工作负责处理管理科其他日常工作；

协助科长完成其他临时性、突发性工作。

任职条件和上岗要求：具有大学本科及以上学历，中共党员，较

为熟悉办公室基本业务，有一定的政策理论水平，具有相应的综合协

调能力和管理水平，熟练掌握计算机基本技能，有一定的大局观，具

备较强的服务意识，工作认真负责，爱岗敬业，热情周到。

3.管理科科员（职数1人）

岗位职责：协助科长做好管理科各项工作；负责全校处级单位印

章的制发工作；负责组织机构代码、事业单位法人证书的年检工作；

负责“校长热线”和群众来函、来访等信访工作；负责安排、印制、

下发学校每周会议、活动安排表及其他相关工作；负责会议室的安排、

使用及日常管理工作；负责各学院、研究院的院牌、院旗的制发工作；

负责校领导、学校办公室领导在国内外交往中收受礼品的登记、处理

工作；负责做好校领导办公服务工作，如订票订车、分发报刊、信件、

配发办公用品等工作；负责学校办公室固定资产管理工作；做好管理

科其他日常工作；协助科长完成其他临时性、突发性工作。

任职条件和上岗要求：具有大学本科及以上学历，中共党员，基

本熟悉办公室相关业务，具有一定的综合协调能力和管理水平，熟练

掌握计算机基本技能，有较强的服务意识，工作认真负责，爱岗敬业，

热情周到。

（二）辅助服务岗（2人）

收发室（职数2人）

岗位职责：负责到邮局提取邮件，同时做好全校各处级单位、班

级和个人的报刊、杂志、信函、挂号登记、电报、印刷品等分发和查

询工作；负责全校各单位、各班级及个人的报刊征订工作；做好收发

室寒暑假、节假日值班工作。

任职条件和上岗要求：熟练掌握报刊、信件收发业务，有较强的

服务意识，工作认真负责，爱岗敬业，热情周到。

二、法律事务办公室（管理岗1人）

法律事务办公室副主任（职数1人）

岗位职责：协助法律事务办公室主任开展有关学校法律事务的协

调、管理和监督工作，具体包括：协助学校及学校所属部门和单位建

章立制、建立健全相关制度规范；会同学校有关部门维护学校及所属

部门和单位的合法权益；联络审计处、财务处、继续