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2024年公司收发快递管理制度

公司收发快递管理制度1

1.目的

规范公司收、发快递管理，防止快递丢失，降低运行风险，控制物流本。确保公司快递的

收发工作及时、准确、高效。

2.适用范围

适用于公司全体员工。

3.定义:

快递物品：指公司员工因工作需要，寄送或收取的文件资料、产品样品、货物以及其他与工

作相关货品等。

3.权责

3.1人力资源部负责快递签收工作，并对收取的快递件进行登记，及时通知收件人领取，对

于未被领取的快递，赋有保管义务（保管期限为签收快递件当天17:15前）。

3.2收发快递相关人员必须遵照本规定执行。

4.内容

4.1

4.1.1快递公司的选择：选择的原则是高效率、低本。寄件人必须根据所寄物品的性质与

紧急程度，合理、准确地僻性价比高的快递公司。前台对寄件人所选快递公司的合理性进行评

定。

4.1.2填写快递单：由寄件人用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料（地址、收件人、联

系电话、邮编等）。

4.L3检查与包装:人力斐源部负责对寄件的检查审核并把所寄物品的属性进行详细登记，

检查审核通过后，由寄件人按照快递公司的包装要求进行包装，并把快递单贴于包装盒上。

4.1.4前台（电话）通知快递公司来公司收件，并保留寄件单据。

4.2寄件规定

4.2.2重型物件（达5kg以上的非贵重配件）、产品样品、普通资料类原则上均选一般的快递

公司（非顺丰快递），若是特急件，分管副总审批后可选顺丰快递等邮寄方式。

4.2.3普通信函、贺卡等均选邮政，以平信方式邮寄。

4.2.4严禁公费寄私人物品，一经发现按该单快递费的5-10倍处罚。

4.2.5严禁私自寄公司产品，一经发现按该产品市场价值的5-10倍处罚，情节严重考视同

偷盗，并追究其刑事责任。

426前台每月对所有寄件费用按部门进行统计，发件部门负责人签字确认。

4.3收件规定

4.3.1不需支付到付快潴费的快递收件由前台签收、登记后，应及时通知相关部门责任人签

字领取。

4.3.2需支付到付快递费的快递收件，前台应及时通知收件人办理付款手续收件。

4.3.3贵重物品和公司秘密文件，原则上由前台通知收件人到前台自领，如收件人无法领取

时，由前台与收件人确认后再办理代收手续。

4.3.4前台签收所有快涕件必须进行登记，并让收件人签收，若收件人不在，可通知部门相

关人员直接签收.

4.3.5公司所有寄件的快递单统一由前台保管（保管期为一年），便于对账和查询。

4.3.6为了保证前台已签收快递件的安全和维护公司前台的形象，要求收件人（代收人必须

在前台通知后即时将快递件从前台领走，如当天未领走的，每超1天对收件人罚款50元。

4.3.7前台已签收的快涕件并通知收件人来领取的，如当天未领走造成遗失或损坏由收件人

自行负责。

4.4遗损件索赔

441寄（收件人发现所寄（收快递发生遗失或损坏的，应第一时间将单号报到前台，由前台

与快递公司跟进索赔，寄（收件人须给予相关配合。

4.4.2前台须对每单索赔件记录在《快递件遗失/损坏登记表》上，便于查询和统计快递件的

遗失/损坏率和雨介快递公司的服务水平。

4.5附彳牛

4.5.1《快递件收发（签收登记表》

公司收发快递管理制度2

公司费用报销制度

1、目的

为了加强公司财务管理，强化费用控制。

2、适用范围

公司员工费用报销管理。

3、职责

3.1客服部负责制度的制定；

3.2各部门负责按照制度执行。

4、内容

4.1费用报销审批权限：

4.1.1公司的费用开支为由各部门经理负责审核，财务核实，但最终批核权由总经理审批。

4.1.2如遇总经理外出，又急需于支付时,可按下列情况处理：

费用在300元以下的，经部门经理审批后，财务可予以先行报销；

4.4重点费用有关规定:

4.4.1工资：