PPT11-12 模块2 WPS表格进阶项目 .pptx

《信息技术》

模块2WPS表格应用进阶项目管理员工档案与工资CQCVC信息技术教研室

目录进阶任务2-1制作员工档案表进阶任务2-2计算员工工资与年终奖进阶任务2-3分析相关数据

进阶任务2-1制作员工档案表CQCVC信息技术教研室

任务导读：CQCVC信息技术教研室

教学目标能力目标能够熟练完成外部数据导入与处理能够熟练运用函数完成员工身份证号的分析知识目标掌握外部数据的导入与分列处理方法掌握超级表与条件格式理解工作表保护，掌握打印设置掌握函数应用：IF、MID、MOD、DATEDIF、DATE育人目标培养学生的实践动手能力、计算思维能力、数据安全与保护意识CQCVC信息技术教研室

任务准备：在WPS表格中可以使用导入外部数据源的方式，将数据从外部文件中动态链接到统计表中，快速批量完成数据的导入。导入类型主要有两大类，一是本地文件数据，二是网页上的数据。（1）导入本地文件选择【数据】选项卡—【导入数据】按钮—【导入数据】命令，可选择数据源文件进行导入，比例如，txt文本文档、csv文件、xlsx工作簿文件、mdb数据库等。（2）导入网页数据选择【数据】选项卡—【导入数据】按钮—【自网站连接】命令，打开【新建Web查询】窗口，在窗口地址栏中输入要连接的网站地址，单击【转到】，即可在窗口内容区查看对应的网站数据，单击【导入】后，确定导入的位置，即可将网站上的数据抓取到电子表格中，同时，在电子表格中单击右键，通过【刷新数据】命令可以动态刷新数据。1.导入数据CQCVC信息技术教研室

任务准备：在数据规范化处理时，经常需要从列中提取数据，或进行数据类型的转换，可以通过分列功能去完成。分列方式主要有2种，一是按照分隔符号进行分割，一是按照数据固定宽度进行分割。在实际操作中，通过在导入数据时就需要进行分列处理。如，要将A列数据进行分列处理，选中A列，选择【数据】选项卡中的【分列】按钮，弹出【文本分列向导】对话框，如图2-107所示：第一步，选择最合适的文件类型（分隔符号或固定宽度），这里选择分隔符号。第二步，勾选默认的分隔符号或输入特定的分隔符。第三步，根据需要设置每列的数据类型。2.分列处理CQCVC信息技术教研室

任务准备：WPS表格中提供了多种表格样式可以使表格快速套用精美专业的格式，提高工作效率。智能套用表格样式，它具有快速美化、筛选数据、冻结首行、自动扩展、自动汇总、公式自动填充等功能，因此也被称为超级表。选中对应的数据区域，选择【开始】选项卡中的【表格样式】中的一种样式，在【套用表格样式】对话框中可进一步进行设置，如图2-108所示，可以选择仅套用表格样式，也可转换成表格并套用表格样式，转换成表格后，单击表格中任意单元格，上方会出现【表格工具】选项卡，可以设置表名称、转换为普通区域、设置布局等3.表格样式CQCVC信息技术教研室

任务准备：为防止他人更改单元格中的数据，可锁定一些重要的单元格，或隐藏单元格中的计算公式。锁定单元格或隐藏公式后，还需进行保护工作表操作才有效。可选择【审阅】选项卡中的【保护工作表】选项进行操作。若想保护工作簿中的所有工作表，需要对工作簿进行保护设置。可选择【审阅】选项卡中的【保护工作簿】选项进行操作4.保护工作表与工作簿CQCVC信息技术教研室

任务实施：操作要求：?打开“进阶项目管理员工档案与工资（素材）.xlsx”，另存为云文档，命名为“进阶项目管理员工档案与工资.xlsx”。?在“公司年终奖”工作表左侧插入一张新工作表，命名为“员工档案表”，将以分隔符分隔的文本文件“员工档案.csv”自A1单元格开始导入到“员工档案表”中。?将第1列数据从左到右依次分成“工号”和“姓名”两列显示。最后创建一个名为“员工档案”、包含数据区域A1:J59、包含标题的表，同时删除外部链接。1.导入与处理员工档案CQCVC信息技术教研室

任务实施：操作要求：?利用公式及函数依次输入员工的性别（“男”或“女”）、出生日期（“××××年××月××日”）、年龄。其中：?身份证号的倒数第2位用于判断性别，奇数为男性，偶数为女性。?身份证号的第7~14位代表出生年月日。年龄需要按周岁计算，满1年才计1岁，每月按30天、一年按360天计算。2.分析身份证号CQCVC信息技术教研室

任务实施：操作要求：?设置超级表：将各工作表中的数据分别转换为智能表（套用表格格式或插入表格并命名)。设置单元格格式：设置“出生日期”“入职时间”字段的数据格式为【yyyy年mm月dd日】，“签约月工资”字段的数据格式为【会计专用型】。3.美化数据CQCVC信息技术教研室

任务实施：操作要求：?隐藏E2：G59区域中单元格包含的公式。?保护工作表：保护“员工档案表”中A-E列、Ⅰ列、J列、K列数据，允许用户编辑L列-P列。.