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S公司MRO采购管理的优化方案设计

第四章S公司MRO采购管理的优化方案设计

通过上述对S公司采购组织架构、采购战略、采购流程及供应商管理等采

购管理内容的具体分析，S公司现有的MRO物料采购管理还处于传统的采购管

理的思想模式，这种落后的模式完全不能适应S公司新的经营战略（成本控

制）要求，S公司需要运用供应链管理的理论，结合MRO物料的特点，对S

公司的现行的采购进行优化。

4.1采购管理的优化目标

供应链模式的采购管理的主要目标就是要实现集中化采购，而这一目标又

可以被细分为采购成本、交期、库存、质量、供应商数量及关系、相关人员工

作量及内部供应链等子目标：

1.集中采购需求，降低采购成本。通过整合S公司所有部门的MRO物料

的采购需求，与供应商进行谈判，获得由于数量增加而带来的巨大的价格折

扣，从而降低采购成本。

2.缩短交货时间，减少存货成本，提高资金周转效率。较长的采购周期使

得使用部门不得不提高每次的采购数量，并设置较多的安全库存。而过多的安

全库存挤占了公司大量的资金，影响资金的周转速度，还浪费很多人力成本对

它进行管理。只有通过合理的制定采购计划、缩短物料的采购时间及减少每次

采购的数量才能降低库存成本。

3.提高MRO的质量。MRO物料或服务的质量为企业正常运营提供重要保

障，同时可以减少由于质量问题而引起的不可预估的隐性成本的损失。

4.减少供应商的数量，与供应商建立战略伙伴关系。供应商数量过于庞大

不利于企业对供应商的有效管理，同时供应商过多会造成彼此之间不正当的竞

争，而忽视供应的MRO物料的质量，从而影响S公司的正常生产。精简供应

商，通过科学的选拔和评价制度选出少量的优秀供应商，与之建立长期的战略

合作关系，为S公司提供除MRO物料以外的更多的增值服务。

5.减少无增值的工作量，提高工作效率。通过优化采购流程，依靠信息技

术，减少简单重复性的工作，让相关部门将精力转移到具增值的工作，提高工

作效率。6.增加企业部门间的沟通，建立内部供应链。内部资源的整合程度决

定着企业响应市场变化的能力。按职能划分的组织结构虽有利于区别各个部门

的职责范围，但同时产生了保护自身小团体的意识，不利于内部资源的整合。

采购作为与供应商联络的主要窗口，需要将供应商的需求也及时反馈给整个采

购活动中的相关部门，提高整个采购活动的效率。所以，各部门间应增进沟

通，建立企业内部的供应链，为外部供应链的成功实施提供保障。

4.2采购管理优化方案

4.2.1MRO采购组织架构的优化

采购组织架构的设计要使采购管理的功能得到最大程度的发挥，要与采购

组织在企业中被赋予的职责、作用和地位相一致，要为企业的经营战略服务。

新的基于供应链模式的采购管理目标对采购部门提出了更高的要求，它需

要一定数量的采购人员具有下列素质：具有相关物料或服务的专业知识，熟悉

所对应的行业的市场供应情况，能开发新供应商；熟悉供应链管理的理论，用

战略的眼光来制定采购策略和选择供应商；专业的谈判和制订能力，并了解相

关的法律知识和具有风险管理意识；掌握一定的财务知识，能对MRO物料或服

务做出成本分析；拥有大型服务合同项目的采购管理经验，具有一定的领导力

和协调能力。而目前的采购组织无法满足这样的要求,需要重新建立合适的采购

组织来适应新的采购战略。

S公司的采购组织架构的优化不仅要从传统管理的角度规划采购部门的人

员设置、功能职责，还要有利于在供应链模式下采购作为跨部门协调因素的发

挥。所以，根据新的基于供应链模式的采购战略需求，将原组织分为战略采购

和日常采购两个小组，战略性采购和日常操作性采购的分开可以让每个小组的

采购更专注自己的工作，让两项功能都得以高效的发挥。由于对战略采购人员

的要求比较高以及将来所负责的工作职责的重要性，所有的战略采购人员按品

类和地区的需要，只设立战略采购经理职位。日常采购小组按地区设置采购经

理和采购人员职位。

采购组织调整后，职责进行重新划分，具体如下：

战略采购小组：针对某类物料进行市场研究和行业分析并制定采购战略；

负责大型项目和合同的采购；完成对重要MRO物料和服务项目的采购模式的升

级改造，降低MRO物料的安全库存水平；选择和开发供应商，与供应商建立长

期合作伙伴关系；与重要使用部门、研发人员定期沟通，让供应商参与S公司

生产设备前