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制造业成本管控框架
制造业成本管控框架
一:整体成本管控意识
一个企业要建立体系化的成本管控,首先要意识要进行转变,建
立整体战略成本管控意识,通俗点说就是全员成本管控意识。这句话
大家都知道都明白,但是企业很少能做到。都认为成本管控那就是财
务部门的事情嘛,你财务部去管控呗,该上管控系统上系统,该出制
度出制度。但是如果全公司只有财务部一个部门具备整体成本管控意
识,那么企业压根搞不起体系化的成本管控。
1.1:公司建立健全成本管理组织保障机制,明确“一把手”为本
单位成本管理工作的第一责任人,确定从工厂、部门、车间、班组到
岗位的多层级成本管理责任机构及其职责权限。建立健全各项管理制
度流程,梳理影响企业发展的关键成本要素,持续完善覆盖全面、层
次清晰、职责明确、运行高效的成本管理体系。在管理体系中,从生
产、研发、财务、采购四方面进行成本的管理,提出降本增效的目标。
1.2:全员成本管控意识,不只是宣传上,也不是考核个数据。需
要全程参与。我们知道很多公司的成本管理整体上停留在公司层面,
有的公司虽然考核到车间,但各车间也仅停留在考核指标上,对成本
事前、事中和事后的管理,参与度不多或基本未参与。需要对车间主
任、班组进行成本管理方面的培训,加强其对成本的进一认识,提高
其参与管理的意识和自觉性。
1.3:各部门为部门利益最大化的成本管控意识,未站在公司整理
利益角度。很多时候我们发现企业对各部门的KPI考核,各部门数据
都非常漂亮,按照KPI各项指标数据都是符合且优秀的。但是在公司
整体层面数据却很难看,这是财务做账做错了吗?还是财务专业水平
太差?其实原因是各部门只是为了KPI数据而数据,压根不是站在整
体考虑,当然你也可以说KPI考核的时候制定标准就有问题,但是很
多时候你要知道,如果只是数据符合,大家有很多办法达到。
二:成本核算
成本核算是成本管控的一个环节,但是本篇不重点谈这个部分,
具体可见本人会计核算系列文章《会计小明的故事-小明学成本》--会
计小明的故事33-影响成本核算的ERP系统常见错误,会计小明的故
事35—成本核算与物料的管控,会计小明的故事32-成本核算与应付
账款,会计小明的故事31-成本核算之存货管理。这里提一下,成本核
算很多企业存在的问题大概有三类,一是ERP系统核算未与实际生产
业务完成贴合,二是核算的基础数据不精确,三是缺乏对成本的过程
监控,只是事后核算,也就是数据和单据的核算,未对实际业务有深
入了解,对实际生产指导的及时性差,滞后。
三:成本分析
对于成本分析,我们有太多的方法了,市面上也有很多财务分析
课程。但是我们要知道,分析只是技术,分析的目的发现问题,解决
问题,改善企业管理,提高生产效率,管理运用,最终创造价值。所
以如果一个财务人员只是把分析学技术学到家了,这只是基础的一步,
后面需要建议以财务牵头,各部门参与的分析体系,然后围绕分析结
果,各部门又要去追踪问题背后的原因,并提出改善行动方案。
3.1:以财务牵头,各部门参与的分析模式
由财务部牵头组织,其它部门配合开展公司月度生产经营绩效评
价分析工作,从产、供、销、成本费用、内外部环境、产品、原材料
市场行情、对公司生产经营进行全面分析评价,分析重点提示经营过
程出现或面临的问题,通过同比数据、环比数据的对比分析帮助各部
门发现生产过程的亮点与不足,为后续生产经营确定导向。以财务数
据来指导公司的各项经济活动,发挥了财务管理指导作用,进而推动
公司全面成本管控水平提升。
3.2:财务成本分析方向
成本分析方向以下面这个表格举例说明,每个企业可以根据自身
业务特点制定具体分析办法。
分析主要分析关键
项目
重点方法点
主要从采购价格、质采购部KPI涉及材料
同比、环比、对标、
主要原材料分析量、数量、库存、
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