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依靠印刷成本管理降低产品成本

第一篇：依靠印刷成本管理降低产品成本

改善印刷企业管理降低印刷产品成本

创新、品牌、服务、价格被认为是企业占领市场的四大法宝。印

刷品是带有一定特定需求，并且具有多样性的产品，印厂和客户都在

寻求最合理、最省时、同时也是成本最低的解决方案。在印刷行业竞

争日益激烈的今天，为了控制成本、扩大利润，印刷企业就必须扩大

规模、降低成本，以绝对的价格优势来占领市场。而投资少、见效快

的办法便是加强企业管理。

印刷企业管理一般分为：销售管理、订单管理、采购管理、库存

管理、生产计划管理、计件工资管理、成本管理等。这几个方面相辅

相成，彼此互为补充。订单管理为以后的采购管理和生产管理及成本

管理奠定前提，库存管理为采购管理提供资料，成本管理又为销售管

理提供参照，生产计划管理协调生产流程各阶段工作……所以，印刷企

业管理的改善需要从整体出发，使各方面协调工作，才能收到明显的

效果。下面我们就怎样通过改善印刷企业管理来降低印刷成本，进行

探讨。

首先，在印前阶段，就要有目的得从各个方面进行权衡，从付印

的角度进行设计，达到降低印品成本的目的。当设计一个产品的时候,

需要就产品分色、封皮内页配套、后期加工等进行统筹安排，以达到

节约成本、缩短产品周期的目的。其中成本预算是一个非常重要的环

节。在选题论证前，预先进行成本预算，就会更准确推测、判定产品

的盈亏情况，需要四色还是专色、需用哪种纸张，纸张幅面多大、印

数多少为好，等等。心中有数后，再制定详尽的出版计划，有目标地

将成本预算贯穿到整个产品的过程中去，这样就能节约成本，增加效

益。

一、页面布局的调整。在版面上，字体、字号的使用要注意产品

的整体设计，付印前注意检查，进行必要的技术处理。及时纠正和弥

补制作的缺陷和问题，避免造成返工浪费。

二、印品颜色的选定。一般印品的色彩都是用正常的四色叠印而

成，如广告宣传单页，但有些特殊的印品，如包装印刷品，呈现的颜

色很少，且某种颜色的实地面积大，这时候应考虑全部或部分使用专

色印刷，从而可以保证印品颜色一致，而且可以提高印刷效率，降低

印刷价格。

三、成品尺寸(展开图形)的选定。在印刷中，由于我们常用的纸张

规格是一定的(787mm×1092mm、889mm×1194mm、

850mm×1168mm、880mm×1230mm)，所以在设计成品时一定要

注意其成品尺寸是否可以合理地适用于某种纸张的规格，否则会造成

纸张浪费，加高印品价格。卷筒纸方面，也应该选用宽度合适的纸张

进行印刷，以达到最佳匹配。

四、印刷方式和印刷机的选择。印刷有多种方式，为了提高产品

的市场竞争力，要在制作精美和降低成本两方面寻求最佳结合点。应

根据印数、规格等，确定最佳的印刷机型。例如在保证质量的前提下，

部分平张产品可以考虑在轮转设备上进行印刷。

五、随着近年来数字印刷技术的长足发展，在进行小批量的短版

活时，可以考虑利用数字印刷来代替传统印刷。不过当印品数量增加

后，数字印刷的优点就显得不是那么明显了。

六、在制版时，对于同类产品有相似内容的，可以考虑使用共用

菲林，以节

约照排及晒版成本。

其次，在印刷阶段，也可以通过某些方式降低印刷成本。

一、控制纸张材料价格，减少废品率。整个产品成本中，纸张成

本占的比例

最大，一般占直接成本的60％以上。因此，纸张价格的控制是降

低印制成本的关键。目前纸张材料市场中，由于生产成本不同，供货

商的进货渠道不同、纸张价格差异较大，印制人员必须详细掌握纸张

市场的价格信息，争取多渠道进货，达到既保证质量又节约成本的目

的。另外，在印刷过程中，要科学管理，提高成品率，降低纸张浪费。

二、缩短印制周期，加快货款回收，加速资金周转，以使资本发

挥最大效能。

最后，在印后阶段，也可以采取一些手段来降低印刷成本。

一、对印后加工所用的各种材料实行专人管理，按需取用，避免

浪费。

二、对一些废料可以进行回收再利用，同时也减少了污染。如切

下的纸可以

用来重新打浆，做成玩具、电子仪器等的包装材料。

三、PS的再生。PS版在现在的印刷中占有相当重要的份额，而其

版材可以通

过再生而重复使用，这样也可以降低印刷成本。

四、在产品包