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会议策划方案范文例文

敬业、专业，三分耕耘，一分收获

【方案】

会议策划方案范文

会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进

行讨论、交流的活动，它往往伴随着一定规模的人员流动和消费。下面是

会议策划方案范文，欢迎参阅。

(一)活动主题：

主标题：大型援助系列活动

副标题：《拥抱健康时代》专题讲座暨;援助工程;启动仪式

横幅：了百姓心愿圆人类梦想

关爱时时有援助处处在

为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康

(二)活动宗旨：

为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。

(三)活动目的：

让各级计生与卫生系统充分了解;援助工程活动，了解其独特的宣导

和服务，以消除百姓对;援助工程;的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。

树立;关爱时时有，援助处处在;的服务人口健康事业的品牌形象，从而促

进;援助工程;的全面推进。

(四)活动目标：

1、参会人数：200人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会

人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想)。

2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。

3、塑造形象：以各项产品和服务让受益百姓记住;援助工程;，并树

立强势品牌形象。

4、传播品牌：形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。

为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布

置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会

议当中的每人、每事、每分钟。如：

(五)时间与注意事项

07：00盘点清查各种物品的准备情况。

07：10确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。

07：20相关人员带齐各种物品从组委会出发。

07：50到达会场，开始会场外的布置。

08：30开始会场内的布置，调试各种设备及网络。

09：10会场布置完成，相关人员待命。

09：20与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。

09：30开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领

导等就位。

09：50播放视频

09：55-10：00幕后音

10：00-10：05开场白

10：05-10：07护卫领导一入场，播放;拉德茨基进行曲;

10：07-10：20领导一讲话

10：20鲜花

10：20-10：22护卫领导一退场播放;退场音乐;

10：22-10：25主持

10：25-10：27护卫领导二入场播放;拉德茨基进行曲;

10：27-10：35领导二讲话

10：35鲜花

10：35-10：37护卫领导二退场播放;退场音乐;

10：37-11：10专家演讲：《拥抱健康时代》

11：10-11：30演示产品

11：30-11：40试点代表受赠，领导授匾/授牌11：40-12：00受赠

代表讲话(4位)

12：00-12：05领导退场播放;会后音乐;

12：05-12：15代表入席午餐宴会

12：15-12：20组委会领导：祝酒词

14：00会场清理

一、会前筹划

▲确定会议主题→确定议事日程→确定参会人选▲会前通知：通知参

会人员

内容：时间、地点、参加人员范围、会议内容、会期、报到地点、要

求(笔记等)注意：通知后需落实有关负责人是否收到，并及时记录→确定

最后参会人员

统计制作参会人员名单，包括参会人员所属区域、姓名、性别、职务，

并最后按照其职务统计分类;

会议厅(容量、时间、设备、价格)

→餐饮安排

是否需要在会议时准备茶点，是否需要在会后安排一个宴会，是否需

要提供饮用水，正餐有多少人安排多少桌

▲会议准备材料：

1、领导讲话稿;

3、会议设备：电脑、投影仪、激光笔、话筒、录音录像设备;

▲场地布置：

1、会议横幅

2、主席台的安排：谁几个人怎样安排是否需要铭牌位置如何安排、

会场的卫生、椅子、凳子、是否够用怎样安排是多个分店(部门)的来的，

除主管和中层外，其他要分区坐(座