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档案分类编号规则

为了提升公司档案管理的科学化、标准化、现代化水平，促使档案工作的

整体建设，更好地为公司各项工作服务，依据国家档案局《工业公司档案分类

试行规则》和南京市档案局的相关规定，特拟订本规则。

一、总则

(一)本规则规定了全公司档案实体的分类原则、方法、表记符号和类目的

设置。

(二)本规则合用于公司各单位档案的分类、整理、组织模卷和排架管理。

(三)分类应以公司所有档案为对象，依照管理职能，联合本公司档案构成的

内容及其形成特色、保存档案之间的内在有机联系进行，以便于科学管理与综

合开发利用。

二、一级类目的设置

公司设党群工作类等九个基本一级类目。一级类目名称及代码表列以下：

代码一级类目名称代码一级类目名称

A党群工作F设施仪器

B行政管理G会计档案

C经营管理H干部员工档案

D生产技术管理I声像光磁档案

E基本建设

三、二级及二级以下类目的设置

(一)各种档案二级类目的设置方法：

1.党群、行政、经营管理、生产技术管理档案二级和二级以下类目按职能

分工设置。

2.基建档案按项目性质(装置或地区)和建筑项目设置。

3.设施仪器档案按设施仪器种类(或所在装置、地区)和单体设施设置。

4.会计档案按会计文件的形式和内容设置。

5.干部员工档案按干部、工人、离退休员工、死亡员工设置。

6.声像光磁档案按其记述的内容和载体形式设置。

(二)二级类目的详细设置见各种档案管理方法。个别单位因档案数目少、

邻近二级类目能够归并组卷，但卷内文件应保持二级类目摆列次序。

(三)二级以下类目的设置按各种档案管理方法的规定履行。

四、档案编号的表记符号

(一)档案编号的表记符号采纳英文字母和阿拉伯数字表示，全宗代号、一

级类目、二级及二级以下类目、年月号与保存限期号、模卷号自左向右摆列，

各种编号之间用“·”分开。

(二)公司规定各单位(含控股子公司)全宗代号为：

代号单位名称代号单位名称

00公司总部61利达公司

01的士分公司62苏桑公司

02巴士分公司63****友善

03旅汽分公司64金元公司

04房产公司65华发公司

05综合家产部66****水业

06客运分公司67

(三)一级类目编号(代码)见本规则第二条。二级及二级以下类目编号(类

号)详见各种档案管理方法的附件。

(四)年月号用四位数表示，如“1999”表示该类档案是1999年形成的档

案。保存限期代号用1位数表示：1为永远，2为长久，3为短期。年月号与保

管限期号连在一同，中间不用“·”分开。

(五)模卷号按一级类目编制，并按各年度及年度内二级类目，同二级类目

中永远、长久、短期模卷的次序排序。为方便管理和正确形成目录，模卷流水

号控制三位数，最大为999。同年度内同一大类的模卷应在同一模卷目录中，否

则另起目录从头起号。

五、各种档案分类编号细则