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浅谈会计电算化应用面临的问题及对策

作者：王雅编辑：

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［摘要］近年来，电子计算机在人们的日常工作生活中的应用

越来越广泛。同样电子会计作为会计手段的应用，也标志着会计自身

水平的快速提高，使会计的作用有了更强的发挥。可以说电子计算

机的诞生及发展，引起了会计手段的革命性变革，对会计的发展起到

了前所未有的推动作用。现如今，电子会计在我国已有了较普遍的应

用，使我国的会计行业水平有所提高，但会计电算化在我国的应用还

属初级，还面临着许多问题，还有很长的路要走。我们应分析问题，

总结出经验和相关的解决办法，使会计电算化更适应我国会计行业

的现况。

［关键词］会计电算化作用问题及对策

在21世纪的今天，电子计算机作为一种能够自动、高效、精确的

进行信息处理的现代化电子设备，无疑发挥着越来越重要的作用，而

电子计算机在会计领域的应用更是对会计行业的一次巨大改革。与

传统的手工会计、机械会计等会计手段相比，电子会计的准确性、高

效性和可操作性都是毋庸置疑的。在会计核算领域，电子会计将会

逐步代替传统的手工记账模式，这也将是会计发展史上的一个重要的

里程碑。

电子会计是利用电子计算机进行会计数据的处理，从而实现会计

数据处理的电子化操作。电子会计最重要的工具是电子计算机。随着

电子信息技术的飞速发展，依靠电子计算机强大的信息记录功能和

数据处理功能，会计电算系统将会成为整个管理信息系统的一个重要

组成部分，其功能也会进一步得到发挥。

一、会计电算化的重要作用

将电子计算机应用于会计领域，对于促进会计核算手段的变革，

提高会计核算工作效率，对于促进会计核算工作的标准统一，提高经

营管理水平，对于促进会计工作的进一步发展，推动会计工作方法

和观念的更新，对于促进会计职能的进一步发挥，提高对经济活动的

监管水平都具有十分重要的作用。

1.促进会计核算手段的变革，提高会计核算工作效率

会计核算工作数据量大，对准确性要求很高，要求提供会计信息

的时间性较强。而电子计算机具有高速度、高效率和高容量的特点，

对于数据的记录、汇总排列、查询和对和存贮分析等方面，比手工

操作的速度能够提高成千上万倍，并可随时从计算机中获取有关数

据，能够大大提高会计数据处理的实效性和准确性、提高会计核算

的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度，提供会计信息的及时性也

能够得到充分保证。

2.促进会计核算工作的标准统一，提高经营管理水平

传统手工会计由于各人、各企业习惯不同，形式多样，有很大的

人为因素，无法做到全行业的同一。而利用电子计算机对经济业务进

行账务处理，能够为全行业提供一个统一的标准，是会计核算工作

更加规范化，有助于进行统一规范的经营管理，完善对经营管理的要

求，提高会计核算工作的质量和经营管理的水平。

3.促进会计工作的进一步发展，推动会计工作方法和观念的更新

实现会计电算化，可以将会计人员从传统的手工记账。算账和

报账的繁重体力劳动的状态中解脱出来，引起会计手段的重点变革，

是会计工作更加方便高效，推动会计工作的进一步发展。同时，把

电子计算机应用于会计领域，也是对会计工作方法的一次大胆的改

革，能够促进更新的会计理论和观念的产生。

4.促进会计职能的进一步发挥，提高对经济活动的监管水平

电子计算机强大的信息记录储存功能可以随时提供详细的、全面

的会计信息，有助于会计职能的充分发挥。会计监督职能主要包括对

有价值的经济活动进行指导、控制和检查。由于电算化会计核算信

息系统可以获得更为准确、及时、详尽的会计数据，将会计信息有效

地提供给有关部门，可以更好地对经济活动进行监督。

我国将电子计算机应用于会计工作起步于20世纪70年代，与将电

子计算机应用于会计管理工作的其他国家相比落后了20余年，但发展

的速度比较快。随着微型电子计算机的诞生和应用，从20世纪70年

代开始，我国从单项应用起步，部分企业和单位已经开发了会计电算

化系统。但到20世纪80年代初期，会计电算化仍处于探索阶段。20

世纪80年代以后随着微电子技术的发展和计算机价格的大幅下降，微

型电子计算机大批进入社会各个领域，电算化会计信息系统得到了