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毕业论文——会计电算化理论和实际使用的几点看法

会计电算化理论和实际使用的几点看法

摘要:在经济贸易全球化的今天，会计电算化已发展成为一门融电子计算机科

学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和实用技术。它的实施是会

计发展史上的一次革命，对会计工作的各个方面都产生了深刻的影响，但由于会

计电算化事业是一件新兴的事物，能否在一开始就用制度引导其走上规范化、科

学化的轨道，关系到会计电算化事业是事半功倍或是事倍功半甚至失败的大事，本

文就工作中会计电算化的理论与实际使用的现状提出几点拙见。

关键词:会计电算化;理论;实际使用

随着科学技术飞速发展，对大幅度提高生产力，实现管理现代化提出越来越高

要求，要保证这一目标的实现，必须首先实现在经济生活中处于重要地位的会计工

作现代化。由于一些先进的、现代化的技术不断出现，对会计工作电算化系统提出

了更高的要求。所以必须对会计电算化在理论上进行深入研究，在实践中不断总结

创新。一、会计电算化及其理论研究含义

(一)会计电算化含义

会计电算化是电子计算机在会计工作中应用的简称，就是把以电子计算机为代

表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等

新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效

益，进而实现会计工作的现代化。

会计电算化以及时、准确、高效等优势广泛被会计人员所接受，全国也掀起了

推行会计电算化的高潮，会计电算化改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处

理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，改变了会计内部控制

与审计的方法和技术，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了

会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。(二)

会计电算化理论研究含义

会计电算化理论即研究实现电算化后的会计信息系统组织、会计核算的程序和

管理制度，会计核算的方法，以及用计算机作为主要的核算工具后对会计理论、会

计制度的影响和会计工作的新特点。

电算化会计理论的研究确定了电算化会计信息系统的基本功能体系、运作规范

及

特点、审计接口、会计档案等基本要求，它一方面符合手工会计的基本要求，

同时又具有自身的独有的特点。电算化会计理论的基本问题研究透彻了，会计软件

的研制就有了明确的方向和目标，才能更符合会计、审计工作的实际要求，会计电

算化软件才能更好地服务于会计工作，才能使会计工作在实现电算化后更加规范、

效率更高、安全性更强，才能更好地为管理决策服务，以实现会计电算化的效益原

则。

当前随着计算机网络技术的大规模应用和发展，以及会计核算业务量的增大、

业务种类的繁多、对会计信息资料的分析与研究的深入，计算机单机处理的方式难

以完成现有会计核算工作。同时，网络技术的迅速发展及应用领域的不断拓宽，也

使会计电算化系统出现许多新的特征。这些既推动现有会计信息系统的发展，同时

也对现有的会计电算化系统的发展产生障碍。这就要求我们必须加强电算化会计理

论的研究，建立较完备的电算化会计理论体系，以适应会计电算化迅速发展的需

要。

理论是行动的先导，会计电算化事业的发展依赖于电算化会计理论的发展，电

算化会计理论研究的滞后，会制约会计电算化软件的成熟与发展，因此，电算化会

计理论是指导、推动会计电算化在新的基础上不断完善和发展的实践指南。二、

会计电算化对会计工作实际使用的影响

(一)提高了会计质量和会计工作的效率，降低了会计人员的劳动强度

会计电算化以计算机为信息处理工具，提高乱了会计数据处理的速度和精度，

数据处理的自动化、程序化河规范化，提高了会计信息的及时性和可靠性。同时，

计算机的使用，有效地减轻了会计工作人员的负担，使广大会计人员从繁重的会计

核算和数据转抄中解放出来，其劳动强度大大降低，以更多的经历从事更主要的管

理和决策工作，提高了会计人员的地位。

(二)引起会计工作组织方式和会计人员分工与职能的变化

电算化会计采取对数据编码的方式进行信息处理，是以数据的不同形态为主要

依据来组织会计工作，改变了手工会计下以会计事项性质为依据组织会计工作的做

法。相应地，手工会计下会计工作按职能进行分工的做法，也被电算化会计划分为

数据收集、凭证编码、数据录入和处理、系统维护等专业的做法所替代。(三)改

变了会计数据的处理方法

在手工条件下，会计核算工作由许多人共同完成，实现会计电算化后，输入一

张会计凭证，会计电算化系统可自动进行记账、审核