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外购物料管理制度

第一章总则

第一条为规范公司外购物料管理，提高物料采购效率，降低成本，保证生产运营的顺利进

行，制定本制度。

第二条外购物料是指公司在生产和运营过程中需要从外部供应商处采购的物料，包括原材

料、零部件、辅助材料、设备等。

第三条本制度适用于公司所有外购物料的管理和采购工作。

第四条公司外购物料管理应遵循合理、规范、透明、公平的原则，坚持节约资源、降低成

本的理念，实行分类管理、全程监控、持续改进。

第五条外购物料管理应与公司的生产计划、库存管理、供应商管理等相关制度相衔接，形

成相互配套的制度体系。

第六条公司各相关部门应密切配合，共同遵守和执行外购物料管理制度，确保实施效果。

第七条公司应建立完善的外购物料管理制度文件和档案，确保管理规范有序。

第二章外购物料需求确定

第八条公司各部门应根据生产计划和实际需求确定外购物料的种类、规格、数量、质量标

准等具体要求。

第九条外购物料需求的确定应充分考虑生产进度、库存情况、市场供应情况等因素，确保

采购计划的合理性和有效性。

第十条外购物料需求的确定应由公司相关部门共同协商确定，并报经公司领导审批。

第十一条外购物料需求的确定应及时更新，根据实际情况进行调整和优化。

第三章外购物料供应商选择

第十二条公司应建立供应商数据库，对外购物料供应商进行分类管理和评估。

第十三条供应商选择应综合考虑供货能力、产品质量、价格竞争力、售后服务等因素。

第十四条供应商选择应依据公司的采购政策和管理规定，确保合作合法、合规。

第十五条供应商选择应经过严格的审核和评估，建立供应商评分体系，不断改进和优化供

应商库。

第十六条公司应与供应商签订正式的合同或协议，明确双方的权利义务，确保采购过程的

合规性和安全性。

第四章外购物料采购流程

第十七条公司外购物料采购应按照《公司外购物料采购流程图》执行，确保采购过程的规

范和有序。

第十八条外购物料采购流程包括需求申请、询价比价、合同签订、支付结算、入库验收等

环节。

第十九条外购物料采购应严格按照合同和采购订单的要求进行，不得越权操作或违规行为。

第二十条外购物料采购中需注意保护商业秘密，不得泄露公司的商业信息和供应商的商业

机密。

第五章外购物料质量管理

第二十一条外购物料的质量是生产过程中的重要环节，关系到产品质量和公司的声誉。

第二十二条公司应建立外购物料质量评估机制，对外购物料的质量进行全面的监控和评估。

第二十三条外购物料的质量监控应包括供应商的质量管理体系、产品质量检验、退货处理

等环节。

第二十四条外购物料的质量问题应及时处理，遵循合同约定，维护公司的合法权益。

第六章外购物料库存管理

第二十五条外购物料库存管理是公司运营管理的重要环节，关系到资金利用和生产效率。

第二十六条公司应建立外购物料库存管理制度，规范库存的计量、盘点、调剂等工作。

第二十七条外购物料库存应按照先进先出的原则进行管理，确保库存的新鲜和质量。

第二十八条外购物料库存的盘点工作应定期进行，确保数据的准确和及时。

第二十九条外购物料库存的调剂和报废应按照公司相关规定进行，避免浪费和损失。

第七章外购物料报废处理

第三十条外购物料的报废是不可避免的问题，公司应建立完善的报废处理制度，规范报废

流程。

第三十一条外购物料的报废应经过相关部门的评估和审批，明确报废原因和责任人。

第三十二条外购物料的报废应依据公司相关规定进行处理，避免对环境和资源的浪费。

第八章外购物料管理的评估和改进

第三十三条公司应定期对外购物料管理工作进行评估和检查，发现问题及时纠正。

第三十四条外购物料管理的评估内容包括采购成本、供货周期、产品质量等方面。

第三十五条公司应建立外购物料管理的改进机制，不断优化管理流程和提升管理效率。

第九章附则

第三十六条本制度经公司领导审批后施行，适用于公司全体员工。

第三十七条本制度的修改和解释权归公司总经理办公室所有。

第三十八条公司各相关部门和员工在执行本制度时，应严格遵守，不得有任何违规行为。

第十章生效日期

第三十九条本制度自发布之日起生效。

以上为《外购物料管理制度》内容，希望各位员工认真学习、遵守执行，共同维护公司的

利益和形象。如有任何疑问或建议，请及时向公司领导反馈，谢谢！