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培训安排制定的七大原则
年底接近,很多企业的培训主管都开始依据常规在忙着制定
年度培训安排。尽管他们尽心尽力将培训安排做了几十张,但有
些却难逃被老板“枪毙”的命运。为什么会这样呢?大都是因为
没有真正落实“有效”二字。
通常,一个有效的培训安排首先要体现四个方面的内容:
安排给谁看。任何工作都是一个劝服的过程,培训安排首先要能
劝服高层得到认可。
安排给谁用。培训目的是为了提高经营效益,受训者能够真正
获益才是最终目的。
安排有无资金支持。对很多企业来说,培训费都是一笔不小的开
支。即使安排再好,企业现有实力不足也是白费。
安排可利用的资源。花钱要有“效率”,就要善用一切现有资源。
擅长开发组合,便可节约开支。
安排要结合企业经营须要
培训安排肯定要跟公司的经营结合起来,假如单方面满意群
众的“喜好”,就成了“无本之木”。因而,做好培训安排首先
要了解企业经营的须要。
一般来说,企业盼望培训首先是“长期战略”,能够满意企
业长期经营对人力资源的须要。对一个想要发展或正在发展的企
业来说,“长期战略”至关重要,有时甚至能确定企业的生死存
亡。
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其次是“中期战略”,主要是为了满意企业年度经营对人力
资源的须要而实行的培训活动。因而,几乎全部练习的最终目的
都是提高员工工作效率,改善组织绩效,以达成企业战略目标。
在公司内部,对公司将来愿景,经营方向及下一年工作目标最
了解的可能就是治理高层。通过及治理高层的沟通,不仅可以了
解他们对培训成效的期望值,对培训安排所持的看法,还很有可
能得到他们对培训安排的承诺和鼎力支持,这也对下一步工作的
开展极为有利。
再次是职位目的,这是为了满意员工高水平完成本职工作的
须要,提高职位所需知识,技能,看法,阅历而对员工实行
的培训活动。
最终是个人目的,为了满意员工达成其职业生涯规划目标须
要而由企业供应的培训。这对员工个人的良性发展起到了重要的
作用。
内容要贴近“群众”
安排虽然要满意企业经营须要,但最终参及培训的却是“广
阔群众”,因而闭门造车不可取。
制定正确的培训安排,首先就要检核去年培训安排实施状
况,然后进行广泛调查。
进行需求调查的最好方式就是拟定问卷。问卷的设计肯定要
简单易答,能激发被调查者的爱好。前面也谈到,安排最终要经
过高层的批准才能真正实施。在征求高层意见的同时,也意味着
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了解到企业经营的须要。
对于职位技能的培训,除了运用调查问卷外,还可结合访谈
的形式进一步了解企业需求。详细过程就是向各级治理者和他的
下级进行调查,以分析绩效评估表,技能项目需求调查表,重
点人群的抽样面谈的方式,确定员工岗位技能差距和重点的技能
培训项目。
对于个人职业生涯需求的培训项目,需向员工及其治理者调
查,以分析职业生涯规划表,治理者及下级面谈结果的方式,
确定培训项目。访谈一方面是为了了解需求,另一方面也是让被
调查者参及进来,多一个同盟军。
最终要注意分析。对于通过调查所得来的数据必需进行系统
的分析,找出通过培训可以解决的方法。不可否认,员工培训确
实可以提高员工素养和团队凝合力,但是培训的效果一旦被夸
大,成为包除百病的药方后问题就会出现。对培训期望过高,会
导致有些企业在培训后感觉效果不佳。
争取资金支持
对有固定培训预算的企业,大多依据员工数量或全年销售额
确定一个合适比例。常见的比例为总销售额的2%到3%,以5%为上
限。对新公司,新部门,或新进人员较多的公司,预算会相对
高一些;而平稳且有阅历的公司,可相对低一点。但对多数企业
来说,培训还是一个“奢侈”的消费,缘由就是“经费”恒久是
短缺的。作为培训主管不能一厢情愿地“制定”安排,肯定要摸
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