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会展服务创新发展理念

合同编号：__________

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一、提高委托方在行业内的知名度，树立品牌形象；

二、促进委托方与参会企业之间的交流合作，拓展业务领域；

三、传播会展服务创新发展理念，提升行业发展水平。

鉴于受托方具备举办此类活动的专业能力和丰富经验，双方经友好协商，就委托方委托受托方办理此次会展服务创新发展理念活动事项，达成如下协议：

第一条活动内容

1.1活动名称：会展服务创新发展理念

1.2活动时间：____年__月__日

1.3活动地点：____（具体地址）

1.4活动规模：____人

1.5活动形式：____（论坛、研讨会、展览等）

第二条受托方的义务

2.1受托方应根据委托方的要求，制定详细的活动方案，并报委托方审批。

2.2受托方应负责活动的筹备、组织、实施及协调工作，确保活动顺利进行。

2.3受托方应确保活动期间的安全，采取必要的安全措施，防止意外事件发生。

2.4受托方应负责活动宣传、邀请嘉宾、现场布置等事宜。

第三条委托方的义务

3.1委托方应按照约定时间向受托方支付活动费用。

3.2委托方应协助受托方进行活动宣传，提供必要的宣传资料。

3.3委托方应对受托方提供的活动方案提出合理化建议，并按时审批。

3.4委托方应负责邀请参会企业，并提供参会企业名单。

3.5委托方应积极参与活动筹备工作，与受托方保持良好沟通。

第四条活动费用及支付方式

4.1活动费用为人民币____元（大写：____元整），包括但不限于场地租赁费、嘉宾费用、宣传费、现场布置费等。

4.2委托方应按照下列时间表向受托方支付费用：

（1）签订合同时支付50%；

（2）活动筹备阶段支付30%；

（3）活动结束后支付剩余的20%。

4.3支付方式：银行转账、现金支付等方式。

第五条必威体育官网网址条款

5.1双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格必威体育官网网址。

5.2必威体育官网网址期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。

第六条违约责任

6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付赔偿金。

6.2受托方如未能按照约定时间、质量完成活动，应承担相应的违约责任。

6.3委托方如未能按照约定时间支付费用，应承担逾期付款的违约责任。

第七条争议解决

7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。

第八条其他条款

8.1本合同一式两份，双方各执一份。

8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的活动结束之日止。

甲方（委托方）：

乙方（受托方）：

签订日期：____年__月__日

一、附件列表：

1.活动方案

2.活动费用明细表

3.参会企业名单

4.活动现场布置效果图

5.嘉宾邀请函

6.活动宣传材料

二、违约行为及认定：

1.受托方未能按照约定时间、质量完成活动，属于违约行为。

2.委托方未能按照约定时间支付费用，属于违约行为。

3.双方未履行必威体育官网网址义务，泄露对方商业秘密、技术秘密等，属于违约行为。

三、法律名词及解释：

1.合同履行：当事人按照合同约定履行各自的权利和义务。

2.违约责任：当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担违约责任。

3.商业秘密：不为公众所知悉，具有商业价值并经权利人采取相应必威体育官网网址措施的信息。

4.技术秘密：不为公众所知悉，具有实用性并经权利人采取相应必威体育官网网址措施的技术信息。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.活动筹备过程中，双方对活动方案产生分歧：通过协商沟通，充分听取双方意见，调整方案以满足双方需求。

2.受托方在活动筹备过程中遇到困难：受托方应及时与委托方沟通，共同寻求解决方案。

3.活动费用支付出现逾期：双方可协商制定合理的支付时间表，确保费用按时支付。

4.活动期间出现意外事件：按照事先制定的安全措施和应急预案进行处理，确保活动顺利进行。

五、所有应用场景：

1.委托方举办各类会展活动，寻求专业会展服务公司合作。

2.受托方提供会展服务，包括活动筹备、组织、实施及协调等工作。

3.双方共同保障活动安全，确保活动顺利进行。

4.双方在合作过程中遵循合同约定，履行各自的权利和义务。