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2022学年第一学期档案管理期末考试

一、是非题:〔对的打“√”。错误打“×〞。每题2分，共32分）

1.文件的形成者必须是党政机关。[判断题]*

对

错(正确答案)

2.文件工作的机要性主要涉及文件的利用环节。[判断题]*

对

错(正确答案)

3.文件的归档鉴定必须从本单位与国家长远利益出发，综合考查文件[单选题]*

的来源、内容和形式多种因素。（√）(正确答案)

4.文件的归档鉴定是指文件归档时确定其是否属于归档范围并确定其保管期限的工

作，具有十分重要的意义。[判断题]*

对(正确答案)

错

5.文件的红头是文件区别于其他文字材料的显著标志。[判断题]*

对

错(正确答案)

6.机关文书部门或业务部门一般应在文件办理完毕后的第二年上半年，即在次年6

月底以前向档案部门移交。[判断题]*

对(正确答案)

错

7.内容不真实的档案都应该销毁。[判断题]*

对

错(正确答案)

8.上级单位的文件均应归档。[判断题]*

对

错(正确答案)

9.业务部门形成的业务材料或专业材料因数量大、利用频繁，可由业[单选题]*

务部门自行保管。（×）(正确答案)

10.所有文件均应在形成之后的第二年上半年归档。[判断题]*

对

错(正确答案)

11.归档文献以件为单位整顿，在整顿原则方面和组卷有主线不同样。[判断题]*

对

错(正确答案)

12.对具有归档价值的照片，其摄影者或承办单位应及时整理,向档案[单选题]*

室归档，一般不应跨年度。（√）(正确答案)

13.凡能形成档案的单位就是立档单位。[判断题]*

对

错(正确答案)

14.全宗内档案分类标准必须统一，不能有二个以上分类标准。[判断题]*

对

错(正确答案)

15.图册文字越详细越好。[判断题]*

对

错(正确答案)

16.每个单位档案检索工具种类愈多愈好。[判断题]*

对

错(正确答案)

二、单项选择題:〔每題选1个选项，每題2分，共46分）

1.文件的根本属性是（）[单选题]*

A、反映了形成者的意图

B、具有规范的格式

C、管理政务的重要工具

D、信息记录(正确答案)

2.文件工作的综合性要求文件管理必须实行（）[单选题]*

A、分散管理

B、分散与集中相结合

C、集中统一管理(正确答案)

D、自由进行

3.保证档案质量最基本的要求（）[单选题]*

A、提高机关的工作效率

B、千方百计提高社会公众的档案意识

C、配置良好的档案保管设备

D、应归档的文件材料必须齐全、完整(正确答案)

4.我国最基本的组卷方法是（）[单选题]*

A、“六个特征”立卷法(正确答案)

B、立小卷法

C、四分四注意的立卷方法

D、适当分级的立卷法

5.在六个立卷特征中，除了（）外，其他五个特征可以根据文件的实际情况结合选

用。[单选题]*

A、作者特征

B、问题特征

C、通讯者特征(正确答案)

D、名称特征

6.根据《机关档案工作条例》的规定，机关文书部门或业务部门一般在（）向档案

部门移交档案。[单选题]*

A、第一年末

B、第二年上半年(正确答案)

C、第二年第三季度

D、第二年未

7.机关、人民团体、事业单位的档案机构一般设在（）[单选题]*

A、业务部门

B、办公室（秘书处）(正确答案)

C、下属单位

D、后勤部门8.《机关文件材料归档范国和文书档案保管期限规定》规定，编制机

关文件材料归档范围与文书档案保管期限表，须经（C）审查同意后执行。

A、本机关领导人B、上级主管机关

C、同级档案行政管理部门D、上级档案行政管理部门

9.判断归档材料重要性的原则中“以我为主”的“我”是指（）[单选题]*

A、以归档人员为主

B、以文件形成者为主

C、以本机关、本单位重要职能与主要活动中形成的文件材料为主(正确答案)

D、以本单位负责人为主

10.文件整理中或档案管理中发现的卷内文件的缺失、破损、移出等情况都应一一

记录与补充在（），便于今后档案管理者和利用者了解有关情况。[单选题]*

A、案卷目录

B、档案利用登记表

C、备考表(正确答案)

D年终总结

11.以“件”为保管单位进行整理时，永久保管的归档文件宜采取（）装订。[单选题]

*

A、线装法(正确答案)

B、原文件己装订的保持不变

C、不锈钢订书钉

D、浆糊

12.文件材料整理完毕