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地基与基础工程公司数据管理办法

一、总则

1.目的

为加强地基与基础工程公司数据资源的管理，确保数据的准确性、完整性、安全性以及有效利用，提升公司整体运营效率和决策科学性，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于地基与基础工程公司内部所有涉及数据产生、收集、存储、使用、共享、备份、销毁等环节的业务活动及相关部门与人员。

3.定义

本办法所指的数据包括但不限于工程基础资料（如地质勘察报告、设计图纸等）、项目施工数据（进度、质量、安全等方面的数据记录）、财务数据、人力资源数据、设备物资数据以及其他与公司经营管理相关的各类信息。

二、管理原则

1.准确性原则

各部门及相关人员应确保所提供和录入的数据真实、准确，如实反映实际业务情况，杜绝虚假数据的产生。

2.完整性原则

数据应涵盖业务流程所涉及的各个必要环节和要素，保证数据记录的全面完整，避免关键信息缺失。

3.安全性原则

采取必要的技术和管理措施，防止数据泄露、篡改、丢失等安全事故发生，保障公司数据资产安全。

4.及时性原则

按照规定的时间节点及时收集、更新和上报数据，确保数据能够及时为公司决策、业务开展等提供有效支持。

5.共享性原则

在确保数据安全的前提下，促进公司内部数据的合理共享，打破信息孤岛，提高数据利用价值。

三、数据管理职责分工

1.数据管理领导小组

成立以公司高层领导为核心的数据管理领导小组，负责统筹规划公司数据管理战略，制定重大数据管理决策，协调解决跨部门的数据管理问题。

定期对公司数据管理工作进行监督检查，评估数据管理成效，并根据评估结果提出改进建议和要求。

2.各业务部门职责

工程部门

负责收集、整理和保存各类工程项目的基础资料、施工过程数据，包括但不限于工程进度报表、质量检测记录、安全事故报告等，并按照规定及时向相关部门报送数据。

在项目结束后，对项目数据进行归档，确保数据的完整性和可追溯性。

财务部门

承担公司财务数据的管理工作，涵盖账务处理数据、财务报表数据、资金收支数据等。

严格遵循财务相关法规和公司制度，确保财务数据的准确性、合规性，定期对财务数据进行分析，为公司经营决策提供财务支持。

人力资源部门

负责人力资源相关数据的管理，如员工基本信息、考勤记录、绩效考核数据、薪酬福利数据等。

维护人力资源管理系统中的数据，确保数据及时更新，并依据公司管理需求提供相应的人力数据分析报告。

设备物资部门

管理公司设备和物资相关数据，包括设备台账、物资采购数据、库存数据、设备维修保养记录等。

保障设备物资数据的准确性，合理安排物资采购和设备调配，基于数据优化资源配置。

3.信息技术部门职责

负责公司数据管理系统的建设、维护和升级，保障数据存储、传输等技术环境的稳定运行。

制定并执行数据备份与恢复策略，定期对数据进行备份，确保在出现意外情况时能够及时恢复数据。

协助各业务部门解决数据使用过程中的技术问题，开展数据安全防护工作，防范外部网络攻击和内部数据违规操作。

四、数据收集与录入

1.数据收集要求

各业务部门应根据自身业务范围和工作流程，明确数据收集的内容、来源、频率和格式等要求，制定相应的数据收集清单和规范。

数据收集应尽量采用自动化手段，如通过传感器、信息化系统等获取原始数据，减少人工干预，提高数据收集效率和准确性。对于无法自动收集的数据，应安排专人负责收集，并确保收集过程严谨规范。

2.数据录入规范

按照公司统一规定的信息系统或数据模板进行数据录入操作，录入人员应认真核对数据的准确性，避免出现错别字、数据错位等错误。

对于重要的数据录入，应设置必要的审核环节，由专人对录入数据进行审核确认后方可正式保存，审核内容包括数据的完整性、逻辑合理性等。

五、数据存储与备份

1.数据存储方式

公司根据数据的类型、重要性和使用频率等因素，选择合适的存储介质和存储架构，如数据库、文件服务器等进行数据存储。

建立数据分类分级存储体系，对涉及公司核心机密的数据进行加密存储，并严格限制访问权限，确保数据安全。

2.数据备份策略

信息技术部门制定详细的数据备份计划，明确备份周期（如每日、每周、每月备份等）、备份时间窗口、备份数据范围以及备份存储介质等内容。

定期对备份数据进行完整性和可恢复性测试，确保在出现数据丢失、损坏等突发情况时，能够快速、准确地恢复数据，保障公司业务的正常开展。

六、数据使用与共享

1.数据使用权限管理

基于公司内部岗位和职责，对不同人员设置相应的数据访问权限，明确规定各岗位可以查看、修改、删除哪些数据，确保数据使用的合法性和合规性。

员工如需获取超出其权限范围的数据，应按照规定流程提出申请，经相关领导审批通过后方可使用。

2.数据共享机制

建立公司内部数据共享平台或机制，促进各部门之间的数据交流与共享。各业务部门应按照要求