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房地产开发公司信息化管理办法

一、总则

1.目的

为提高本房地产开发公司的管理效率与决策科学性，加强信息化建设与管理，保障公司信息系统的安全、稳定运行，促进信息资源的有效利用，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于公司内部所有涉及信息化工作的部门、项目团队以及使用公司信息系统和相关信息化资源的员工、合作伙伴等。

3.原则

统筹规划原则：从公司整体战略出发，对信息化建设进行统一规划、分步实施，避免重复建设和资源浪费。

安全可靠原则：采取有效的技术和管理措施，确保信息系统的安全性、可靠性，保护公司的核心数据和敏感信息。

实用高效原则：信息化建设以满足公司业务需求为导向，注重系统的实用性和易用性，提高工作效率和业务协同水平。

持续改进原则：紧跟信息技术发展趋势，结合公司业务变化，不断优化和完善信息化管理体系及信息系统功能。

二、信息化管理组织与职责

1.信息化管理领导小组

由公司高层领导组成，负责审议公司信息化战略规划、重大信息化项目立项以及信息化管理制度等重要事项，对信息化工作进行宏观指导和决策。

定期召开会议，听取信息化工作汇报，协调解决信息化建设过程中的重大问题，确保信息化工作与公司业务战略保持一致。

2.信息管理部门

作为公司信息化工作的归口管理部门，负责制定并执行信息化建设规划、管理制度和技术标准；组织信息系统的开发、实施、维护和升级；管理公司的网络、硬件设备及信息资源等。

具体职责包括但不限于：

开展信息化需求调研，结合公司业务需求，提出信息化项目建议和方案；

负责信息系统项目的招投标、合同签订、项目管理以及验收等工作；

监控信息系统的运行状态，及时处理系统故障和安全隐患，保障系统的正常运行；

组织信息化培训工作，提升员工的信息化应用能力；

负责公司信息资源的整合、共享及数据安全管理工作。

3.其他部门职责

各业务部门应积极配合信息管理部门开展信息化工作，提出本部门信息化需求和改进建议；指定专人负责与信息管理部门对接，参与相关信息系统的测试、培训及使用工作，确保信息系统在本部门的有效应用，并按照规定做好本部门信息数据的录入、维护和管理工作。

三、信息化规划与项目管理

1.信息化规划制定

信息管理部门应每[X]年组织制定公司信息化战略规划，结合公司业务发展战略、行业信息化趋势以及自身信息化现状，明确信息化建设的目标、任务、重点项目以及实施步骤等内容。规划经信息化管理领导小组审议通过后，作为公司信息化建设的指导性文件付诸实施。

2.信息化项目立项

各部门如有信息化项目需求，应向信息管理部门提交项目立项申请报告，内容包括项目背景、目标、需求分析、预算、预期效益以及实施计划等。

信息管理部门对项目立项申请进行审核评估，对于符合公司信息化规划且具有可行性的项目，报信息化管理领导小组审批立项。重大信息化项目还应进行可行性研究和论证，必要时可聘请外部专家参与评估。

3.信息化项目实施

立项批准后的信息化项目，信息管理部门应按照项目管理要求，组建项目团队，明确项目负责人、成员及其职责分工；制定详细的项目实施计划，包括项目进度安排、质量控制、风险管理等内容，并严格按照计划组织项目实施。

在项目实施过程中，项目团队应定期向信息管理部门及相关领导汇报项目进展情况，及时解决项目实施中出现的问题；对于涉及多个部门协作的项目，信息管理部门应做好协调沟通工作，确保项目顺利推进。

4.信息化项目验收

项目实施完成后，项目团队应按照项目合同及相关验收标准，组织进行项目验收工作。验收内容包括系统功能、性能指标、数据质量、文档资料等方面是否符合要求。验收通过后，由参与验收的各方签署项目验收报告，项目正式交付使用；对于验收不合格的项目，项目团队应根据验收意见及时进行整改，直至达到验收标准。

四、信息系统使用与维护管理

1.系统账号与权限管理

信息管理部门负责建立公司信息系统用户账号管理体系，按照“谁使用、谁负责”的原则，为员工及相关授权人员开通相应的系统账号，并根据其岗位和工作职责分配合理的系统操作权限。

用户应妥善保管好个人账号和密码，不得随意转借他人使用；如发现账号异常情况，应及时通知信息管理部门进行处理。信息管理部门应定期对系统账号及权限进行审核和清理，确保账号权限的合理性和安全性。

2.系统日常使用规范

公司员工应严格按照信息系统操作手册及相关规定使用信息系统，正确录入、查询、修改和删除信息数据，保证数据的准确性、完整性和及时性。

严禁在信息系统中进行任何非法操作、破坏系统功能或故意输入虚假数据等行为；未经许可，不得擅自安装、卸载系统软件或更改系统配置参数。

3.系统维护与升级

信息管理部门应建立信息系统的日常维护机制，定期对系统进行巡检、备份、性能优化等维护工作，及时处理系统故障和问题，确保系统稳定运行。

根据业务发展需