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企业办公设备采购管理制度

第一章总则

第一条为加强企业办公设备管理，提高设备利用率，确保办公设备的合理配置和使用，特制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有办公设备的采购、使用、维护和报废等工作。

第三条企业办公设备采购应遵循公开、公平、公正的原则，实行集中采购，确保采购质量。

第二章采购计划

第四条办公设备采购计划由各部门根据实际工作需要提出，报经批准后实施。

第五条采购计划应包括以下内容：

（一）设备名称、型号、规格；

（二）采购数量；

（三）采购预算；

（四）采购时间；

（五）采购方式；

（六）其他需要说明的事项。

第三章采购程序

第六条办公设备采购应按照以下程序进行：

1.编制采购计划；

2.审批采购计划；

3.发布采购公告；

4.组织投标；

5.开标、评标；

6.签订采购合同；

7.采购实施；

8.付款；

9.设备验收。

第七条采购公告应包括以下内容：

（一）采购项目名称；

（二）采购内容；

（三）采购预算；

（四）投标截止时间；

（五）投标地点；

（六）联系方式。

第八条评标委员会由企业内部相关部门人员组成，负责对投标文件进行评审。

第四章采购合同

第九条采购合同应包括以下内容：

（一）合同双方名称；

（二）合同签订日期；

（三）设备名称、型号、规格；

（四）采购数量；

（五）采购价格；

（六）付款方式；

（七）交货时间及地点；

（八）售后服务；

（九）违约责任；

（十）争议解决方式；

（十一）其他约定事项。

第十条采购合同经双方签字盖章后生效。

第五章使用与维护

第十一条办公设备投入使用后，由使用部门负责日常使用和维护。

第十二条使用部门应按照设备使用说明书进行操作，确保设备正常运行。

第十三条使用部门应定期对办公设备进行检查和维护，发现问题及时上报。

第十四条设备维护保养工作应按照设备使用说明书的要求进行，确保设备处于良好状态。

第十五条因使用不当或人为损坏导致设备损坏，由使用部门承担维修费用。

第六章报废

第十六条办公设备达到报废标准或因使用年限到期需报废时，使用部门应向设备管理部门提出报废申请。

第十七条设备管理部门对报废申请进行审核，符合报废条件后，由设备管理部门负责报废设备的处理。

第十八条报废设备应进行技术鉴定，确定报废原因和报废价值。

第十九条报废设备的价值由设备管理部门评估，并报企业财务部门审批。

第七章责任与奖惩

第二十条企业内部各部门应按照本制度要求，认真履行职责，确保办公设备采购、使用、维护和报废等工作顺利进行。

第二十一条对违反本制度规定的，将按照企业相关规定进行处理。

第二十二条对在工作中表现突出的部门和个人，企业将给予表彰和奖励。

第八章附则

第二十三条本制度自发布之日起施行。

第二十四条本制度由企业设备管理部门负责解释。