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PDF文件使用技巧大全

如果您经常使用计算机,就不可能不知道PDF格式。

它就是公认得分享文档得最佳格式。但就是,这种格式得文件,必须用专门得阅读器打开,而且不能编辑,所以对使用者来说,会遇到很多问题。

下面就是一个外国作者总结得常见问题清单,基本上涵盖了普通用户得大多数问题,而且解决方法全部都就是免费得。我觉得对我很有用,所以将它翻译了出来,也供大家参考。需要说明得就是,里面得解决方法,完全都就是针对英语文档得,我没有试验过它们就是否支持中文文档。

Adobe公司得PDF格式就是分享文件得最佳格式,因为它体积适中,能够保存样式,在绝大多数平台下都能够打开与处理。

下面,我们将告诉您,如何应对您在使用PDF文件过程中,遇到得几乎所有问题,而且完全不需要您去购买AdobeAcrobat。内容包括编辑PDF文件、合并多个PDF文件、在PDF中加入签名、如何在线填写PDF表格、在PDF中加入超级链接等等。

Q:我没有AdobeAcrobat,如何创建PDF文件？

A:安装免费得DoPDF(该网站被屏蔽,中国大陆用户点击此处下载)软件,它会在Windows中增加一个虚拟打印机。您通过它,以打印方式生成PDF文件。

Q:我不想安装任何软件,如何创建PDF文件？

A:将您得文档通过浏览器,上传到GoogleDocs,然后选择以PDF格式export,非常简单。

Q:客户用Email发送给我一个PPT文件,但就是我在出差,无法使用电脑,而我得智能手机打不开PPT文件,怎么办？

A:(包括附件),她们会自动将附件转成PDF格式,然后再寄回给您。大多数智能手机都能打开简单得PDF文件。事实上,,还接受、doc、、docx、、pptx、、xls、、xlsx、JPEG、GIF、RTF、TXT等格式得文档。

Q:我能否直接将一个网页存成PDF格式？

A:访问PrimoPDF,直接键入您要保存得网址即可。她们会通过Email将PDF文件寄给您。

Q:我怎样才能将PDF文档转成其她格式呢,比如Word文档、图片格式、网页格式等等？

A:您可以将PDF文件上传到Zamzar,它可以将文件转成doc、html、png、txt、rtf。另一种方法就是,Gmail可以将Email中得pdf附件转成html格式。

Q:我如何才能将许多不同格式得文件,合并成一个PDF文件？

A:您可以试试LoopPDF,她们提供免费服务,可以将多个文档、图片、甚至网页合并进一个PDF文件。

Q:我如何合并多个PDF文件？能够改变页码顺序吗？

A:您可以安装PDFFill,这就是一个多功能得免费PDF编辑软件,其中包括合并与调整页序得功能。

Q:我想从PDF文件中提取一些文字,用在Word文档中。最好得方法就是什么？

A:访问PDFTextOnline网站,然后上传您得PDF文件。这个网站会提取PDF文件前10页得文字。

Q:上一个问题得解决方法对我无效,因为我得PDF就是通过扫描生成得。

A:您做一个网页,然后将这个PDF文件放上去,等待GoogleSearch抓取您得网页。它需要时间,但这就是我们知道得唯一免费对PDF文件OCR得方法。

Q:有些PDF文件不允许打印或用鼠标选择文字,怎么办？

A:安装PDFUnlocker,这就是一个免费得Windows平台软件,它可以除去PDF文件中常见得限制,但就是前提就是这个PDF文件没有设置密码。另一个方法就是,访问ensode、net。

Q:我不知道密码,能否打开一个设置了密码得PDF文件？

A:没有好得办法,您只能用暴力破解,通过尝试不同得字符组合,试出密码。这样可能需要很长时间,这取决您得CPU得速度。我们推荐ElSoft软件公司得AdvancedPDFPasswordRecoveryProfessionaledition。

Q:我想在网站中增加一个PDF下载按钮,让访问者以PDF格式下载我得文章。

A:Web2PDF提供这项服务,它能够被安装在任何网页上,可以将该网页即时转化成PDF文件,并且还能在您得网站中保存所有转化记录。

Q:某人送我一个中文PDF文件,如何将它翻译成英语？

A:将这个文件上传到ZohoViewer,然后系统会提供给您一个直接访问得网址。您再将这个网址输入GoogleTranslate,查瞧翻译。如果您得源PDF文档中同时包含多种语言,您可以将它上传到Slideshare,它会直接输出文本,然后您就手工选取相应得段落,到GoogleTranslate中进行翻译。

Q:我如何在PDF文件中加入注释与笔记？

A:安装PDFXViewer,这就是一个允许添加注解得PDF阅读器。另一个选择就是,PDFEscape网站也可以在线