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学生毕业档案保管合同8篇

篇1

甲方（学校）：

乙方（学生）：

根据《中华人民共和国档案法》和相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就学生毕业档案的保管事宜达成如下协议：

一、保管范围

1.甲方负责保管乙方的学生毕业档案，包括学籍档案、成绩档案、奖惩档案等。

2.甲方同时负责保管乙方的其他相关材料，如入学登记表、学籍变动表、毕业生登记表等。

二、保管期限

1.乙方学生毕业档案的保管期限自乙方毕业之日起至乙方毕业后五年止。

2.甲方应在保管期满前，将乙方的学生毕业档案归还给乙方或其指定的单位。

三、保管条件

1.甲方应设立专门的档案室或指定专人负责乙方学生毕业档案的保管工作。

2.甲方应确保档案室的设施完备、安全可控，以防止乙方学生毕业档案遗失、损坏。

3.甲方应定期对乙方学生毕业档案进行清点、整理，确保其完整、有序。

四、权利义务

1.甲方有权对乙方学生毕业档案进行审查，确保其真实性、完整性。

2.甲方有义务为乙方提供档案查询服务，协助乙方查找所需档案信息。

3.乙方有权要求甲方对其学生毕业档案进行妥善保管，确保其安全、完整。

4.乙方有义务遵守甲方的档案管理规定，不得擅自毁损、涂改或泄露其学生毕业档案。

五、违约责任

1.甲方如因工作疏忽或管理不当，导致乙方学生毕业档案遗失、损坏，应承担相应的赔偿责任。

2.乙方如违反档案管理规定，擅自毁损、涂改或泄露其学生毕业档案，应承担相应的法律责任。

六、争议解决

1.本合同的解释权归甲方所有。如本合同未尽事宜或甲乙双方在履行本合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.在争议解决过程中，除涉及争议的部分外，其他条款仍应继续履行。

七、其他约定事项

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。本合同自双方签字或盖章之日起生效。

2.乙方学生毕业档案的保管费用已包含在学费中，甲方不得另行收取。

3.本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行协商补充。补充协议与本合同具有同等法律效力。

4.甲方应设立专门的档案管理系统或网站，方便乙方在线查询其学生毕业档案信息。

5.乙方如需复印或调取其主要学籍材料，应向甲方提出书面申请，并承诺不将复印件用于营利性活动或泄露他人隐私。甲方在收到申请后应在合理期限内予以办理。

篇2

甲方：XXX学校（以下简称甲方）

乙方：XXX档案保管机构（以下简称乙方）

鉴于甲方的学生毕业档案需要妥善保管，乙方具备专业的档案保管资质和设施，双方根据相关法律法规，本着公平、公正、诚实信用的原则，达成以下合同协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲方与乙方在学生毕业档案保管方面的权利和义务，确保学生档案的安全、完整与必威体育官网网址。

二、合同双方的权利和义务

（一）甲方的权利和义务

1.甲方应将其学生毕业档案全部交由乙方保管，并确保档案的真实性和完整性。

2.甲方应按照乙方的要求，及时更新和补充学生档案信息。

3.甲方有权查阅和了解其学生档案的保管情况，并要求乙方提供相关的查询服务。

4.甲方应支付乙方提供的档案保管服务费用。

（二）乙方的权利和义务

1.乙方应提供专业的档案保管设施和服务，确保学生档案的安全、完整与必威体育官网网址。

2.乙方应对甲方交由其保管的学生档案进行认真清点、核对和登记，确保档案的真实性和完整性。

3.乙方应提供便捷的查询服务，帮助甲方查阅其学生档案的保管情况。

4.乙方有权收取甲方支付的服务费用，并出具相应的票据。

三、合同履行方式

1.甲方将其学生毕业档案移交乙方保管时，应填写档案移交清单，明确档案的数量、种类和保管要求。

2.乙方收到甲方移交的档案后，应及时进行清点、核对和登记，并向甲方出具档案接收凭证。

3.甲方需要查阅其学生档案时，应提前向乙方提出申请，乙方应及时提供查询服务。

4.乙方应定期向甲方反馈档案保管情况，并听取甲方的意见和建议，不断改进服务质量和水平。

四、合同期限和终止条件

1.本合同自双方签字之日起生效，有效期为XXX年。

2.在合同有效期内，双方应认真履行合同义务，不得擅自变更或解除合同。如需变更或解除合同，应经过双方协商一致，并签订书面协议。

3.合同期满后，如双方愿意继续合作，可协商续签合同；如一方不再愿意继续合作，应在合同期满前三个月书面通知对方。