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动员大会计划策划书五篇
主办方:广东农工商职业技术学院团委及社团联合会
承办方:财经系金融协会
负责人:刘永定联系方式:610152
社团活动策划方案审批:
盖章处:
金融协会
11级动员大会策划书
一、活动目的及意义:大会目标是使会员们对我协会内部和发展方向有进一步的了解,
提高会员对协会的信心和认同感,提高协会的知名度,提高会员对金融的热忱度,为搭
建一个学习金融知识的良好平台作铺垫。
二、活动主题:动员大会三、主办方:广东农工商职业技术学院团委及社团联合会承
办方:财经系金融协会协办方:四、活动时间:10月17日晚7:00五、活动地点:
两个相连的能够容纳150人的教室六、活动对象:金融协会全体会员七、活动形式与
内容:观看协会历史简介PPT、会员分组、互动环节八、宣传方案:海报粘贴以及飞信
通知九、活动流程:
1、会员到签到处签到,领取会员证和号码(用于抽取幸运儿,发
送小礼物),并自由就座。
2、节目表演;2、以PPT的形式展示协会的宗旨、内部结构、历史(往届协会
的图片、故事等)、介绍指导老师。增加会员对协会的认识、信心。
3、指导老师刘梁炜老师发言。
4、、
以PPT的形式介绍理事层成员。由学研部同学对分组研讨方案进行详细解说,并公
布各小组成员名单。
5、、会长发言。
6、互动游戏环节6、、
以PPT的形式展示金融知识的结构、金融的发展历程、金融业的的发展前景,增加
会员对金融知识的认识。
7、、播放一段与金融有关的短片,目的是增加人们对金融的热忱度。
8、主持人结束本次会员大会。
9、理事层成员留会清理人员、总结、合影,从中总结经验,提升合作默契,为下次
更好地工作打基础。
十、前期工作安排:①选择合适的主持人四名(适当运用新干事,以为协会日后发展
作铺垫),拟发言稿。
⑤座位安排(根据实际情况进行实地考察,再制作出座位表,PPT或其他形式展示,
对座位安排员进行培训,确保会员入场后有序、快速地入座)。
⑥宣传部:负责宣传海报(要亲切,有吸引力)、会场布置(温馨,切合主题,如
nicetomeetu字样……);在活动举办教室张贴本次大会海
报;在黑板写下本次大会名称、欢迎词以及注意事项等,活动所需材料的购买。
⑦秘书部:提前以飞信方式通知各会员活动名称、时间、地点,希望准时参加。(要
有吸引力和专业性),做好签到工作(组员在所属地组内签到,工作要快速、有序进行),
做好组长、组名等资料地记录工作。
⑧学研部:准备分组的情况说明,准备研讨的主题,举例子引导大家课后做研讨。
(在台上要面带笑容,幽默,不要太拘谨)
⑨外联部:负责活动课室申请,在外联系资助商,取得赞助资金或其他物品。
⑩编辑部:负责PPT的制作工作,PPT内容包括:活动名称、主题、影片、游戏背
景音乐、游戏规则等。
⑾策划部:协助会场负责整个活动的安排,处理其他意外问题,协调各部门做好工作。
具体工作由会长另行安排。
十一、活动现场:1.活动现场布置:全体干事。5月29日下午开始现场布置。
2.干事签到:秘书部3.PPT操作员:
4.维持秩序员:
5.活动拍摄员:
十二、活动后期安排:1.现场布置拆迁及物品归还2.活动总结会议十三、要求与注
意事项:1.各部门按时负责的完成各部门工作,注意部门之间的协调沟通;2.为保证观
众到场人数,联系国信证券公司在最后一个星期屏蔽排名榜,并在交易网页发出公告,说
明金融协会将在5月30日举行模拟炒股大赛颁奖晚会,并于当晚公布参赛选手排名,
排名将以展板方式呈现;3.由会长委派干事监督及督促工作完成情况;4.活跃现场气氛,
维持现场秩序;5.做好活动前排练工作;十四、应急预案:风险①:多媒体设备出现故
障,不能正常播放PPT、短片、发声。
应对措施:大会开始前,电子设备操控员要对电脑进行检测,如查看电脑是否有播放
器、能否正常插入USB等。
风险②:现场气氛不浓。
应对措施:理事应主动发言、参与活动,带动现场气氛。
十五、经费预算:见附表一
十六、预期效果及展
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