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ＲFID固定资产管理系统解决方案

一、系统目标

当前得资产管理借助于传统得人工管理方法与手段,数据得采集与录入一直都就是手工操

作，效率低下、差错率高,且资产实物信息与管理系统信息无法实时同步。ＲＦID技术作为

物理世界与现有IT系统得桥梁,可将资产日常管理活动与资产管理系统有效得整合在一起，

从而达到实物信息与系统信息得实时同步一致。

通过ＲFID这项新技术实现远程、动态、实时得设备资产数据采集,替换传统资产管理

方式得前台人工数据采集，更好得与后台计算机数据库结合,实现对日常管理中得资产信息

进行实时监控、记录与自动更新，同时采集人员信息，真正实现“帐、卡、物、人”相符;

并且按照国内固定资产折旧得实际情况与惯例,对固定资产自动进行计提折旧。将原来分散

得资产管理信息集中起来,组合成为一个整体得资产管理信息平台，从而避免因人为因素造

成得信息失真引起管理效能得下降。为单位领导、网络规划投资与设计等部门提供更准确、

实时得网络资产实物信息,提高资产使用效率,有效降低与控制日常管理与生产成本,对涉

密得资产进行严格监控并防盗，从而创造良好得社会及经济效益。

二、系统架构

２、1系统简介

资产管理示意图如图2，资产管理包括资产得新增、调拨、闲置、报废、维修与盘点等

操作，它包含了设备从购置、投入使用到报废得全过程。设备投入使用前加装电子标签，标

签内写入资产得信息,每次进行资产管理操作时,读写器都会读到资产上得电子标签并将信

息发送到资产管理系统服务器进行处理,从而实现资产得跟踪管理。

图2、资产管理示意图

2、2系统架构

RFIＤ应用解决方案系统架构如图3,包含对象层、采集层与应用层；对象层主要就是贴

标得受控资产、文件与人员；采集层主要包括固定式RFIＤ数据采集系统与手持式RFIＤ数

据采集系统，固定式ＲFＩD数据采集系统安装在各监控出入口,识别得数据通过局域网与应

用层进行通讯,手持式RFＩＤ数据采集系统可用来对资产、文件或人员进行稽查与盘点等,

通过WＩFI、GＰRＳ或ＵSB与应用层进行通讯;应用层通过与采集层得数据通讯与数据处理

实现各种管理功能。

图3、RFIＤ应用解决方案系统架构

２、３功能、特点及实施效益

功能:

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由相关管理部门对公司资产进行登记(初始化）,对贴标得资产进行全生命周期跟

踪管理;

由相关管理部门对公司人员进行登记(初始化),对人员进出进行有效得管理;

自动记录人员及资产何时通过关键进出口,对资产与人员进行识别对比，防止资产

与文件流失、泄密等现象。

特点:

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可实现对资产得远距离多目标快速识别,可靠性与安全性高，同时还可做多种扩展

应用，如人员考勤管理等;

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对各种资产建立档案,通过RＦID技术加强资产监管,合理调配资源,减少资源浪

费,防止资产流失;

建立基于RFＩＤ技术得智能化资产管理平台,使企业对内部资产实时动态管理得能

力得到极大提高;

能有效、准确得对装有电子标签得资产得数据进行信息识别、采集、记录、跟踪,

保证资产得合理利用;

实时数据及时传送到后台得资产管理系统，资产得调拨与使用情况可一目了然;

可实现资产从购置到报废得全生命周期得透明化单品级管理;

对人员与资产进行匹配对比,可对涉密资产进行有效得防盗管理,减少资产失窃与

信息泄密;

可在现有得资产管理系统中方便地扩展ＲFID数据采集方式,充分保护企业得现有

投资。

实施效益:

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完整得人员管理与资产全生命周期管理功能；

人员及资产配对管理,有效防止盗窃、泄密与错带；

自动管理,人性化,避免冲突，且具有独特得报警功能;

管理实时，操作快捷,记录详尽,实现完整得管理链路。

三、软件系统功能

1.ＲFＩＤ管理

标签管理:包括标签初始化、标签定义、标签打印。

门禁管理:包括门禁编号,布置区域或部门。

2.视频监控管理

(略)

3.基础信息:

基础信息设置：资产类别,存放位置,数据字典等。

人员信息:单位信息，管理部门信息,员工信息。

４.日常管理

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资产信息管理:

a)

b)

ｃ）

资产信息(分类、编号,资产标识ID等信息)得新增、修改、删除;

资产得转移、拆分、调拨、报废、退出等流程得操作,及审批过程;

资产得借用、领用、领出、归还等日常管理,及审批过程。

?

资产跟踪管理:

a)

b）

记录资产流动情况得详细信息,可对资产实时监控;

判断出门禁资产得合法性,针对涉密得资产由未授权得人员带出指定区域，系

统会自动报警；

５.资产盘点

包括盘点单录入/查询、盘盈盘亏明细表、盘点汇总。

ａ)

b）

ｃ）

盘点得数据与数据库中得数据进行核对,并对正常或异常得数据做出处理,得出资

产得实际情况，并可按单位、