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供应商管理制度采购制度（大全）

一、引言

供应商管理是企业采购活动中至关重要的一环，直接关系到企业

产品的质量和成本。采购制度是企业规范采购行为、提高采购效率、

降低采购成本的重要手段。为加强供应商管理，规范采购行为，提高

采购效率，降低采购成本，确保企业生产、经营活动的正常进行，特

制定本制度。

二、供应商管理制度

1.供应商选择

（1）采购部门应根据企业发展战略和采购需求，制定供应商选择

标准，包括供应商的资质、生产能力、质量控制能力、交货期、价

格、售后服务等方面。

（2）采购部门应通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式，

从多个潜在供应商中筛选出符合企业需求的供应商。

（3）采购部门应对供应商进行实地考察，了解其生产能力、质量

控制能力、管理水平等，确保供应商具备满足企业需求的能力。

2.供应商评估

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（1）采购部门应定期对供应商进行评估，评估内容包括供应商的

产品质量、交货期、价格、售后服务等。

（2）采购部门应根据评估结果，对供应商进行分级管理，将优秀

供应商列为长期合作伙伴，将不合格供应商列入黑名单，不再与其合

作。

3.供应商激励与约束

（1）采购部门应根据供应商的评估结果，对优秀供应商给予优惠

政策，如优先采购、长期合作协议等。

（2）采购部门应与供应商签订质量保证协议，明确供应商的质量

责任和违约责任。

（3）采购部门应定期对供应商进行培训，提高其质量意识和质量

控制能力。

三、采购制度

1.采购计划

（1）采购部门应根据企业生产、经营计划，制定采购计划，明确

采购品种、数量、质量要求、交货期等。

（2）采购计划应报企业领导审批，经批准后方可实施。

2.采购流程

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（1）采购部门应根据采购计划，向供应商发出采购订单，明确采

购品种、数量、质量要求、交货期等。

（2）供应商收到采购订单后，应及时确认并按照约定的时间、数

量、质量要求交货。

（3）采购部门应对供应商的交货情况进行跟踪，确保货物按时、

按质、按量到达企业。

3.采购合同管理

（1）采购部门应与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义

务。

（2）采购合同应包括采购品种、数量、质量要求、价格、交货

期、售后服务等内容。

（3）采购部门应建立健全采购合同管理制度，对采购合同进行归

档、保管、查询等工作。

4.采购价格管理

（1）采购部门应根据市场行情和企业需求，制定采购价格策略。

（2）采购部门应定期对采购价格进行审核，确保采购价格的合理

性。

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（3）采购部门应建立采购价格信息库，为采购决策提供数据支

持。

四、结语

本制度的制定和实施，旨在规范企业的供应商管理和采购行为，

提高采购效率，降低采购成本，确保企业生产、经营活动的正常进

行。各部门应认真贯彻执行本制度，共同为企业的发展做出贡献。

在以上的供应商管理制度采购制度中，供应商评估是一个需要重

点关注的细节。供应商评估是企业对供应商进行综合评价的过程，它

直接关系到企业能否选择到合适的供应商，保证产品质量，降低采购

成本，提高采购效率。以下对供应商评估进行详细的补充和说明：

一、供应商评估的目的

1.确保供应商具备满足企业需求的能力，为企业提供优质、稳定的

货源。

2.识别优秀供应商，建立长期合作关系，提高供应链稳定性。

3.持续改进供应商质量，降低采购风险，提高采购效益。

二、供应商评估的内容

1.资质评估：评估供应商的营业执照、税务登记证、组织机构代码

证等基本资质，确保供应商合法经营。

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2.生产能力评估：评估供应商的生产设备、工艺水平、产能等，确

保供应商具备满足企业订单需求的能力。