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制作目录的具体过程与方法
1.制作目录的具体过程
(1)确定目录的结构:首先,根据文档的内容,确定目录的结构,把文档的内容分成几个部
分,每个部分又分成几个子部分,以此类推,形成一个层次结构;
(2)编写目录:根据确定的结构,编写目录,把每个部分和子部分的标题写出来,并给出页
码;
(3)校对目录:校对目录,检查标题是否正确,页码是否正确,标题是否符合文档的内容,
页码是否与文档的实际页码一致;
(4)完善目录:完善目录,把目录的格式调整好,使其美观大方,把目录的标题和页码排列
整齐,使其易于阅读;
(5)检查目录:最后,检查目录,确保目录的内容、格式和页码都正确无误。
2.制作目录的方法
(1)采用自动制作目录的方法:采用自动制作目录的方法,可以节省时间,提高效率,但是
要注意检查目录的内容和格式,以确保目录的正确性;
(2)采用手动制作目录的方法:采用手动制作目录的方法,可以更好地控制目录的内容和格
式,但是要花费更多的时间;
(3)采用混合制作目录的方法:采用混合制作目录的方法,可以充分利用自动制作目录的优
势,又能够更好地控制目录的内容和格式,是一种比较理想的方法。
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