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会议制度与流程

会议制度与流程

一、目的：

1.1规范公司会议的管理，提高会议效率与质量。

1。2检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,规范公司管理，促进公司各部门的

沟通与合作。

1。3提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。

1。4集思广益，提出改进性及开展性的工作方案.

二、适用范围：适用于参加公司各种（早会、周会、月会、年会、临时等）会议的人员。

三、制度要求

3。1会议相关人员的要求

3。1.1主持人应不迟于会前5分钟到达会场，做好会前准备。

3。1.2主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议

程推进中应注意的问题等，进行简要的说明。

3。1.3会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控

制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效

率.

3。1。4属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出总结性的结论.对须集体议

决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳

并引导会议就其后续安排统一意见。

3.1。5主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门)、达成标准和时间等

会后跟进安排向与会人明确。

3。1。6公司行政部负责会议通知,会议要求的各种资料需在会议前准备好。

3.1.7与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原

因临时不能与会者，应提前通知主持人.

3。2议题准备

会议召开前会议主持人须做好例会的准备,会议前和相关人员拟定会议议题(主

题），通知与会人员等，不能毫无准备地召开例会，各岗位人员要围绕议题做好充分准

备，要有明确具体方案或意见，避免会议时间过长。

3.3发言要点

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3.3.1与会人员汇报工作、讨论问题等，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，

条理清楚,发言时间一般控制在3－5分钟。

3.3.2不要总是围绕一个问题不放,这次例会要解决的问题拿住一些有代表性的问题来

解决,一些特殊的问题可以会后单独处理，要是觉得有必要可以在以后的时间把解决问

题的过程公布,对常规的一些问题的进行针对性的渗透.

3.4会议记录

3.4。1行政部需负责做会议内容记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作；会后

整理《会议记录》,《会议记录》要标明会议召开的时间(格式为年/月/日/时/分）、地

点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结

果等，会议记录应简明扼要反映会议内容,并准确真实地反映与会人员的意图,在会后2

个工作日内整理完毕,以文件形式(含电子文档)存档备案。

3.4.2各与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记,以便对日后工作有指

导意义。

3。4。3以专用会议记录本做好会议的原始记录，会议记录应尽量采用实录风格，确保

记录的原始性，对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。

3。4.4下列情况下，应整理会议纪要：公司各类临时行政会议；须会后对会议精神贯彻

落实进行跟进的会议;主持人要求整理会议纪要的会议.

3。4.5会议纪要的发放或传阅范围由副总经理以上领导确定。

3.4。6会议内容的跟踪落实.会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准.与会人员

及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及

时向有关负责人汇报工作进展情况。

3。5会议纪律

3。5.1与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、

可行性负责.并且要注意条理清晰，简明扼要。会议发言应言简意赅，紧扣议题。遵循

会议主持人对议程控制的要求。

3.5。2与会人员要准时到会,没有特殊情况不得缺席周会，不得迟到、早退,中途不得随

意离场。因工作需要主持人不能参加会议，要提前指定主持人;其他有必要参加的人员

不能参加的，应当事先请假，并提前将与本次会议有关的报表、材料、计划等以书面形

式交主持人。

3.5.3与会者必须严格遵守会议纪律,不得随意走动、交头接耳，周会期间不得接听电话，

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所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态；如事情紧急可向主持人请假,

到会议室外面接听电话.

3。5.4所有与会人员统一着正装，