会议方案格式及范例 .pdfVIP

xx年会议方案格式及范例

一般是为大中型或重要的会议所做的预设方案。一般单位内部

召开的小规模的例行会议可以通过简易会议方案或会议来预先安排

好会议事务。

会议方案通常由标题、开头、主体、结尾、落款等五个部分组

成。

1.标题。会议方案标题的标准写法由召开单位或范围、会议名

称、文种名称(方案)“三要素”构成，有时可以省略会议召开单

位。常用的文种名称有：方案、筹备方案、筹备接待方案、方案、

筹划方案等。

2.开头。在开头之前，有的要写明方案的送达机关。属于要送

上级机关批示的，就写送达上级机关名称，属于要下级知晓的、发

给与会机关或个人的，那么写下级机关名称。开头部分一般写明召

开会议的原由、根据、单位、会议名称、会议时间、地点、会期

等，对会议的根本要素进展说明，引出下文。大致相当于一般专题

方案中“指导方针”、“总体设想”部分。

3.主体。主体部分一般要写明会议的宗旨、主题(内容、议

题)、规模(与会人员)、议程、日程、会议形式、会务机构的组织和

分工、、会议经费、保障措施、筹备情况等事项，相当于一般方案

中的“目标要求”、“措施方法”、“实施步骤”。一般分条列项

写出。

4.结尾。结尾语部分的写作，要根据会议方案的性质而定，属

下级机关上级机关的.可写上类似请示结尾的用语。如“以上方案，

当否，请批示”。

5.落款。一般写明方案的制发文机关、签署日期，并加盖公

章。

▲一般会议方案

【内容要件】会议名称、会议目的、会议议题、会议组织方

式、会议规模、会议召开时间地点、会议报到时间地点、会议日程

安排、会议组织领导、会议出席人员及准备要求、会议组织者的联

系方式、会议说明事项等。

▲大型会议方案

【内容要件】会议名称、会议目的、会议议题、会议组织方

式、会议规模、会议召开时间地点、会议报到时间地点、会议日程

安排、会议组织领导、会议出席人员及准备要求、会议组织者的联

系方式、会议说明事项等。