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合同台账不规范整改

合同编号：_______________________

签订日期：_______________________

签订地点：_______________________

甲方：_______________________

乙方：_______________________

甲方地址：_______________________

乙方地址：_______________________

甲方联系人：_______________________

乙方联系人：_______________________

甲方联系电话：_______________________

乙方联系电话：_______________________

第一条目的与背景

a.本协议的目的

①本协议旨在针对甲乙双方合作过程中出现的合同台账管理不规范问题，制定整改方案。

②合同台账不规范问题可能导致管理混乱，影响各项工作进度和合作效率。

③通过本次整改，确保合同台账的规范化管理，提升工作效率，确保双方的合作顺畅开展。

④各方同意按照本协议内容推进整改工作，确保合规性和高效性。

b.背景分析

①甲乙双方在过往的合作过程中，合同台账管理存在不同程度的不规范问题。

②不规范问题主要表现为合同存档不全、记录不清晰以及未及时更新合同状态等。

③上述问题影响了双方对合同执行情况的跟踪和管理，造成了部分合作的延误。

④整改工作有助于提高合同管理的透明度和准确性，避免此类问题再度发生。

c.本协议适用范围

①本协议适用于甲乙双方所有现有及未来合作的合同台账管理。

②包括但不限于合同签署、执行过程中的记录、变更及解除等各类合同事务。

③本协议的实施将涵盖合同管理的每个环节，从合同立项到履行结束。

④各方将在协议签署后的规定时间内启动整改工作，完成整改任务。

第二条整改工作内容与方式

a.台账规范化管理

①甲乙双方将根据各自需求设计合同台账的统一格式。

②确保所有合同条款、执行情况以及相关附件在台账中都有详细记录。

③合同台账应涵盖合同编号、签订日期、签署方、合同金额及履行进度等关键信息。

④台账记录应清晰明了，便于查阅和更新，确保所有相关人员均能快速掌握合同状况。

b.资料整理与归档

①所有合同原件及相关文件应及时归档，并按照合同台账进行分类。

②电子文件的管理应与纸质档案同步，确保备份完善，避免遗失。

③合同存档应按照合同的重要程度和履行进度进行优先级排序。

④所有合同资料的归档流程应定期检查，确保存档质量。

c.监督与检查

①甲乙双方将指定专人负责合同台账管理工作，并进行日常监督。

②每月定期开展合同台账检查，及时发现并纠正不规范问题。

③对整改效果进行评估，必要时调整整改措施，确保整改持续有效。

④整改进展将定期汇报至双方领导层，确保领导的关注与支持。

第三条必威体育官网网址条款

a.必威体育官网网址义务

①甲乙双方承诺，除法律法规要求外，不得向第三方透露与本协议相关的任何敏感信息。

②双方所有涉及合同台账、合同执行过程中的数据与文件均属必威体育官网网址信息。

③对于合同中涉及的商业机密、技术机密及其他相关秘密，应严格必威体育官网网址。

④如一方违反必威体育官网网址义务，另一方有权要求赔偿因此所造成的全部损失。

b.必威体育官网网址期限

①必威体育官网网址义务自本协议签署之日起生效。

②必威体育官网网址义务持续至相关信息不再具有商业价值或双方同意解除必威体育官网网址义务之时。

③双方在合同履行期满后仍需继续履行必威体育官网网址义务，直至所有敏感信息公开。

④在任何情况下，泄露的敏感信息需尽快通知对方并采取补救措施。

c.必威体育官网网址措施

①双方应确保所有敏感信息的存储设备和文件有足够的安全措施防止泄露。

②双方应确保参与整改工作的人员签署必威体育官网网址协议，避免因员工疏忽导致信息泄露。

③双方需定期对必威体育官网网址措施进行审查和改进，以应对新的安全挑战。

④如发生信息泄露事件，泄露方应立即采取补救措施，防止损失扩大。

第四条整改进度与责任分配

a.整改实施时间表

①双方同意在协议签署后30日内完成整改方案的制定和初步实施。

②预计整改工作将在90日内完成，包括所有合同台账的整理、归档及系统更新。

③定期检查和反馈机制将在整改工作进行过程中落实，确保进度按时完成。

④如因特殊情况无法按时完成整改，需及时向对方报告并协商调整方案。

b.责任分配

①甲方负责提供合同管理的相关数据，并协助乙方进行台账整改工作。

②乙方负责制定详细的整改方案并监督整改过程，确保各项工作有序推进。

③双方将在整改过程中密切配合，确保每一项整改任务都能落实到位。

④任何一方未按约定履行责任，将承担相应的违约责任。

c.完成验收

①双方将委派代表组成验收小组，对整改工作进行验收。

②验收标准将依据